soal-soal dan pembahsannya administrasi dasar


1.      Laporan yang berisi tentang apa saja yang telah dilakukan selama perjalanan bisnis adalah :
A.       Laporan hasil perjalanan dinas
B.        Laporan laba rugi
C.        Laporan tugas
D.       Laporan keuangan
E.        Laporan pembayaran perjalanan bisnis

2.      Di bawah ini yang bukan merupakan prosedur rapat adalah  
A.       Membuat daftar perjalanan pimpinan
B.        Menentukan masalah dan tujuan rapat
C.        Mempersiapkan peralatan rapat
D.       Menyediakan tempat rapat
E.        Mempersiapkan bahan rapat

3.      Berikut ini yang merupakan persiapan administrasi rapat adalah ….
A.       Pengaturan tempat duduk
B.        Membuat catatan rapat
C.        Ventilasi udara
D.       Cahaya penerangan
E.        .Mempersiapkan ruangan rapat

4.      Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu .....
A.    Bentuk huruf  U, T, P
B.     Bentuk perahu, U, T, P
C.     Bentuk kelas, perahu, U, T, V
D.    Bentuk aula, ketupat
E.     Bentuk lingkaran, ketupat

5.      Di bawah yang merupakan isi notula adalah …
A.    Judul notulis, waktu dan tempat serta jam, ketua, jumlah peserta, acaa rapat, jalannya rapat, tempat dan tanggal pembuatan, pembuat notula dan pengesahan notula
B.     Judul notulis, waktu dan tempat serta jam, ketua dan sekretaris, jumlah peserta, acaa rapat, jalannya rapat, tempat dan tanggal pembuatan, pembuat notula dan pengesahan notula
C.     Judul notulis, waktu dan tempat serta jam, ketua dan sekretaris, jumlah peserta, acaa rapat, jalannya rapat, tempat dan tanggal pembuatan, penerima notula dan pengesahan notula
D.    Judul notulis, waktu dan tempat serta jam, ketua dan sekretaris, jumlah peserta, acaa rapat, jalannya rapat, tempat dan tanggal pengiriman, pembuat notula dan pengesahan notula
E.     Judul notulis, waktu dan tempat serta jam, sekretaris, jumlah peserta, acaa rapat, jalannya rapat, tempat dan tanggal pembuatan, pembuat notula dan pengesahan notula

6.      Salah satu teknik pembuka rapat adalah...
A.    Mengulangi inti pembicaraan 
B.     Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti
C.     Kalimat pembuka harus baik
D.    Berisi pujian
E.     Berisi anjuran

7.      Yang termasuk media Humas adalah...
A.    Audio-Visual
B.     Kursi
C.     Pena
D.    Halte bus
E.     Mall

8.      Hubungan dengan media komunikasi untuk melakukan publisitas atau merespon kepentingan media terhadap kepentingan organisasi.adalah . . .
A.    Media humas
B.     Sarana humas
C.     Prasarana humas
D.    Fungsi humas
E.     Tujuan humas

9.      Dibawah ini yang bukan merupakan media humas...
A.    Televisi
B.     Pameran
C.     Karnaval
D.    Radio
E.     Pers

10.  Pengadaan barang habis pakai adalah...
A.    Peralatan yang lama masa pakainya semisal, printer, scanner dan faksimile lain sebagainya
B.     Barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang seperti ini dalam perkantoran  adalah, komputer, telepon dan peralatan atau mesin lainnya
C.     Peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan            lain sebagainya
D.    Kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan digunakan
E.     Kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor

11.  Tanah dan bangunan termasuk dalam...
A.    Barangtidak  bergerak dan tidak habis pakai
B.     Barang bergerak dan tidak habis pakai
C.     Barang tidak bergerak dan habis pakai
D.    Barang bergerak dan habis pakai
E.     Barang  habis pakai

32. Fungsi     manajemen     sarana prasarana untuk melakukan   berbagai   kegiatan   agar   tidak   terjadi kekacauan,     dan menyelaraskan  pekerjaan  bawahan  sehingga  terdapat kerja sama yang terarah dalam mencapai suatu tujuan organisasi dinamakan ………
A.    Coordinating
B.     Assembling
C.     Directing
D.    Staffing
E.     Directing

33. Menggunakan prosedur pengelolaan sarana & prasarana, adalah salah satu hal yang harus diperhatikan dalam menyusun …………………………………
A.  Penyimpanan        
B.  Perencanaan
C.  Pemeliharaan
D.  Pengadaan
E.   Pembelian

34. Contoh penggunaan sarana & prasarana dalam kegiatan operasional kantor, misalnya …
A.    Photo copy
B.     Penyimpanan
C.     Rekreasi
D.    Makan-makan
E.     Menonton film

35. ‘Photo Presiden dan wakil’ yang ada di tembok, adalah salah satu contoh sarana yang termasuk …….. kantor.
A.    Mesin
B.     Perabot
C.     Bekal/ perlengkapan
D.    Pesawat
E.     Interior

36. Nama alat  seperti yang ada pada gambar di bawah  ini adalah ………..

 
A.    Perforator             
B.     Cap Tanggal                                 
C.     Kalkulator
D.    Numerator
E.     Isolator

37. Jika persediaan barang di gudang habis,  yang melakukan pengadaan adalah ....
A.    Bendahara
B.     Sekretaris
C.     Bagian Logistik
D.    Pimpinan
E.     Bagian Keuangan

38. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan prasarana kantor, antara lain
A.    Tentukan tanggal membeli barang
B.     Tentukan jenis, kuantitas, dan kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
C.     Tentukan dimana akan dibeli barang
D.    Tentukan siapa yang akan membeli barang
E.     Bagaimana barang tersebut akan sampai di tempat tujuan

39. Sarana kantor yang sudah tidak berfungsi lagi, sesuai dengan prosedur yang berlaku hendaknya harus ………
A.    Disimpan  
B.     Dihapuskan
C.     Disusutkan           
D.    Dipertimbangkan
E.     Direhabilitasi

40. Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh suatu kantor merupakan fungsi dari...
A.    Buku golongan inventaris
B.     Buku induk barang inventaris
C.     Buku catatan barang inventaris
D.    Buku tata cara pencatatan
E.     Buku jurnal kelas