Bagaimana prosedur pemeliharaan fisik arsip elektronik yang baik dan benar?

Bagaimana prosedur pemeliharaan fisik arsip elektronik yang baik dan benar?

  Cara kerja kearsipan elektronik

a.       Penggunaan perangkat keras (komputer, laptop, hardisk, flasdisk), dengan baik sesuai prosedur.

b.      Menggunakan software asli (bukan bajakan)

c.       Mem-back-up data secara berkala

d.      Menyimpan arsip elektronik ditempat yang terlindung dari medan magnet, debu, panas yang berlebihan, dan air.

e.       Menjaga kestabilan suhu tempat arsip tersebut berada, rata-rata antara 11-22 C dan kelembapan antara 45-65% RH