soal uraian dan pembahasan administrasi surat menyurat


Jawablah Pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas !
1.        Bagaimanakah cara memberi nomor pada halaman ?
2.        Jelaskan perbedaan surat edaran dan pengumuman  !
4.        Jelaskan hal-hal yang tercantum dalam bon pinjam arsip !
5.        Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup slide, dan jelaskan masing-masing fungsinya !

Kunci Jawaban Paket  1

  1. Cara memberi nomor pada halaman : klik tab Insert, klik page numbers, pilih salah satu option (mis: bottom of page), dan pilih model yang akan dipakai.
  2. Perbedaan surat edaran dan pengumuman, surat edaran  memiliki latar permasalahan sehingga ditujukan untuk orang yang terkait, sedangkan pengumuman tidak memiliki latar permasalahan sehingga dapat ditujukan kepada siapapun baik yang berkepentingan maupun tidak
  3. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat permintaan penawaran: menerapkan jenis barang atau jasa yang diinginkan, meminta informasi lengkap pengenai cara pembayaran, pengiriman barang dan potongan harga, meminta katalog atau daftar harga, brosur serta contoh barang

  1. Hal-hal yang tercantum dalam bon arsip:  Nomor/kode arsip yang dipinjam, Nomor surat yang dipinjam, Tanggal surat, Nama peminjam, bagian, jabatan Alamat peminjam Tanggal  dipinjam,  Jangka waktu meminjam

  1. Cara mengganti bacground dengan gambar adalah klik design, klik background styles, pilih format background, pilih format picture or texture fill, klik tombol file, pilih folder dan gambar yang ingin dimasukkan, klik insert, kemudian klik close