31. Proses pengalihan metode pencatatan, penghimpunan, pengolahan, penggandaan, pengiriman, dan penyimpanan bahan-bahan keterangan dari metode manual yang banyak melibatkan tenaga manusia kepada metode otomatisasi yang banyak melibatkan operasi mesin otomatis bahkan komputer disebut....
A. Komputerisasi
B. Sistem bisnis
C. Teknologi informasi
D. Otomatisasi perkantoran
E. Komunikasi bisnis
32. Komputer tidak menggantikan pekerjaan saat ini, tetapi komputer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah, artinya otomatisasi kantor mempunyai tujuan ....
A. Mengurangi beban kerja
B. Penghindaran biaya
C. Pemanfaatan teknologi
D. Penghindaran pendapatan
E. Pengurangan tenaga
33. Teleconference merupakan penggunaan peralatan dalam komunikasi kantor pada tahap ...
A. Tradisional
B. Transisional
C. Pengembangan strategi
D. Modern
E. Transformasional
34. Pengguna otomatisasi perkantoran yang biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tuga seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan, yaitu...
A. Direktur
B. Manajer
C. Pegawai administratif
D. Profesional
E. Sekretaris
35. Salah satu aplikasi otomatisasi kantor yang bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengomunikasikan informasi, yaitu...
A. Audio conferencing
B. Konferensi audio
C. Electronic calendering
D. Electronic mail
E. Audio conferencing
36. Di bawah ini yang tidak termasuk komponen sistem informasi manajemen adalah...
A. Perangkat keras
B. Perangkat lunak
C. Sistem
D. Personel
E. Prosedur
37. Fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap belum mempunyai arti disebut....
A. Data
B. Informasi
C. Program
D. Sistem
E. Prosedur
38. Menyediakan informasi yang digunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen merupakan tujuan umum.....
A. Prosedur manajemen
B. Sistem informasi
C. Sistem komputerisasi
D. Standar akuntansi
E. Sistem informasi manajemen
39. Apabila sistem informasi manajemen dirancang dan dilaksanakan dengan baik, maka akan banyak menfaat yang bisa diperoleh manajemen perusahaan, yaitu...
A. Mempermudah untuk meningkatkan produktivitas kerja
B. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kerja
C. Membantu dalam proses pengambilan keputusan
D. Mempermudah sistem kontrol dalam perusahaan
E. Mencegah karyawan yang akan melakukan praktik korupsi
40. Berikut ini yang bukan tahapan dalam sistem informasi, yaitu...
A. Pengawasan
B. Perencanaan
C. Pengorganisasian
D. Pelaksanaan
E. Pengendalian
SOAL ESAY
1. Apakah yang dimaksud simbol terminal?
2. Jelaskan pengertian SOP mikro!
3. Bagaimanakah peranan perencanaan dalam manajemen waktu!
4. Siapakah yang dimaksud dengan manajer dalam kaitannya dengan otomatisasi kantor?
5. Apakah peranan office automation system?
kunci jawaban
34. E
35. C
36. C
37. A
38. E
39. C
02. SOP Mikro adalah SOP yang berdasarkan cakupan kegiatannya merupakan bagian dari sebuah SOP (SOP makro)
03. Perencanaan diperlukan untuk membuat seseorang tetap pada pilihannya untuk menyeleksi pekerjaan yang ada dengan didorong oleh tekad yang kuat untuk menyelesaikan tugas sampai tuntas
04. Manajer adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama sumber daya manusia.
05. Berperan mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mengirim data dan informasi dalam bentuk komunikasi kantor elektronik.
A. Komputerisasi
B. Sistem bisnis
C. Teknologi informasi
D. Otomatisasi perkantoran
E. Komunikasi bisnis
32. Komputer tidak menggantikan pekerjaan saat ini, tetapi komputer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah, artinya otomatisasi kantor mempunyai tujuan ....
A. Mengurangi beban kerja
B. Penghindaran biaya
C. Pemanfaatan teknologi
D. Penghindaran pendapatan
E. Pengurangan tenaga
33. Teleconference merupakan penggunaan peralatan dalam komunikasi kantor pada tahap ...
A. Tradisional
B. Transisional
C. Pengembangan strategi
D. Modern
E. Transformasional
34. Pengguna otomatisasi perkantoran yang biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tuga seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan, yaitu...
A. Direktur
B. Manajer
C. Pegawai administratif
D. Profesional
E. Sekretaris
35. Salah satu aplikasi otomatisasi kantor yang bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengomunikasikan informasi, yaitu...
A. Audio conferencing
B. Konferensi audio
C. Electronic calendering
D. Electronic mail
E. Audio conferencing
36. Di bawah ini yang tidak termasuk komponen sistem informasi manajemen adalah...
A. Perangkat keras
B. Perangkat lunak
C. Sistem
D. Personel
E. Prosedur
37. Fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap belum mempunyai arti disebut....
A. Data
B. Informasi
C. Program
D. Sistem
E. Prosedur
38. Menyediakan informasi yang digunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen merupakan tujuan umum.....
A. Prosedur manajemen
B. Sistem informasi
C. Sistem komputerisasi
D. Standar akuntansi
E. Sistem informasi manajemen
39. Apabila sistem informasi manajemen dirancang dan dilaksanakan dengan baik, maka akan banyak menfaat yang bisa diperoleh manajemen perusahaan, yaitu...
A. Mempermudah untuk meningkatkan produktivitas kerja
B. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kerja
C. Membantu dalam proses pengambilan keputusan
D. Mempermudah sistem kontrol dalam perusahaan
E. Mencegah karyawan yang akan melakukan praktik korupsi
40. Berikut ini yang bukan tahapan dalam sistem informasi, yaitu...
A. Pengawasan
B. Perencanaan
C. Pengorganisasian
D. Pelaksanaan
E. Pengendalian
SOAL ESAY
1. Apakah yang dimaksud simbol terminal?
2. Jelaskan pengertian SOP mikro!
3. Bagaimanakah peranan perencanaan dalam manajemen waktu!
4. Siapakah yang dimaksud dengan manajer dalam kaitannya dengan otomatisasi kantor?
5. Apakah peranan office automation system?
kunci jawaban
34. E
35. C
36. C
37. A
38. E
39. C
02. SOP Mikro adalah SOP yang berdasarkan cakupan kegiatannya merupakan bagian dari sebuah SOP (SOP makro)
03. Perencanaan diperlukan untuk membuat seseorang tetap pada pilihannya untuk menyeleksi pekerjaan yang ada dengan didorong oleh tekad yang kuat untuk menyelesaikan tugas sampai tuntas
04. Manajer adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama sumber daya manusia.
05. Berperan mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mengirim data dan informasi dalam bentuk komunikasi kantor elektronik.