1.
Untuk mengetahui informasi tentang apa saja
yang telah dilakukan selama perjalanan bisnis
maka dibuat
A. Laporan jurnal perjalanan bisnis
B. Laporan kejadian perjalanan bisnis
C. Laporan kunjungan perjalanan bisnis
D. Laporan pembiayaan perjalanan bisnis
E. Laporan hasil perjalanan bisnis
2.
Visa yang
diberikan untuk pejabat resmi suatu negara untuk melaksanakan tugas
kediplomatikan ke negara lain disebut …..
A. Diplomatic Visa
B. Official Visa
C. Immigrant Visa
D. Tourist Visa
E. Formal Visa
3.
Macam macam rapat
dibedakan atas tujuannya. Rapat yang dilakukan untuk merundingkan suatu
perselisihan atau untuk mencari jalan tengah agar tidak merugikan pihak yang
berselisih ...
A. Rapat penjelasan
B. Rapat pemecahan masalah
C. Rapat perundingan
D. Rapat kekeluargaan
E. Rapat tertutup
4.
Agar tidak
diketahui identitas dan jabatan dari masing-masing peserta rapat, maka peserta
dapat diberikan ...
A. Stopmap
B. Blocknote
C. Name tag
D. Kartu nama
E. Agenda
5. Pengaturan
tempat duduk berkaitan dengan macam macam rapat agar pelaksanaan rapat dapat
efektif. Macam rapat yang digunakan untuk diskusi kelompok/workshop sebaiknya
tempat untuk duduk di atur menggunakan model
...
A.
Klasikal
B.
Huruf U
C.
Bioskop
D.
Roundtable
E.
Konferensi
6.
Berikut ini yang
merupakan fungsi dari notula ...
A.
Pengendali jalannya rapat agar kondusif
B.
Alat bagi pimpinan rapat untuk memonopoli
C.
Kesimpulan jalannya rapat yang telah dilalui
D.
Sumber informasi bagi peserta rapat yang absen
E.
Keputusan bersama yang tidak dapat diganggu gugat
7.
Berikut adalah
cara untuk pendistribusian hasil rapat yang kurang atau tidak efektif dan
efisien kepada para peserta ataupun pihak yang berkepentingan ...
A. Ditempel diruang publik
B. Menggunakan email
C. Menggunakan fax
D. Memakai jasa pos/kiriman kilat
E. Distribusi/disampaikan langsung
8. Sesuai peranannya humas memiliki beberapa jenis
media. Dibawah ini yang merupakan media humas antarta lain adalah…
A.
Printed
material, televisi, radio
B.
Audio visual,
kampanye
C.
Direct mail,
Paparan struktur manajemen
D.
Penjelasan
kebijakan perusahaan & menampung keluhan-keluhan
E.
Penyambung “lidah
9.
Media humas yang secara tidak langsung menampilkan
produk, melainkan menampilkan sosok produsen disebut …
A. Pemasaran
B. Display
C. Iklan corporate
D. Penawaran
E.
Barang
10. Selain
fungsi dan peranan sumber daya manusia, untuk mencapai kelancaran dalam suatu
pekerjaan juga sangat tergantung:
A.
Sarana
B.
Prasarana
C.
Sarana Prasarana
D.
Mesin
E.
Perabot
11. Menurut
Ensiklopedi Administrasi, perlengkapan kantor ( office equipment) adalah
segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas-tugas tata
usaha, yang terdiri:
A.
Perabot Kantor
B.
Kertas
C.
Tinta
D.
Stapler
E.
Perforator
12. penyediaan
sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas
A. Pengadaan
B. Pemakaian
C. Penyimpanan
D. Pemeliharaan
E. Penghapusan
13. Dalam
pengelolahan sarana dan prasarana, suatu kegiatan dan usaha untuk memperoleh
data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki, disebut dengan……..
A. Pengadaan
B. Inventaris
C. Pemeliharaan
D. Penghapusan
E. Penyimpanan
14. Buku
Catatan Barang Non Inventaris adalah suatu buku yang digunakan untuk mencatat:
A. Barang
barang habis pakai
B. Barang
Barang yang tidak bergerak
C. Barang
barang yang tidak habis pakai
D. Barang
barang perabot kantor
E. Barang
barang yang sudah tidak dipergunakan lagi
15. Tahapan dalam
mengadakan sarana dan prasarana, langkah
pertama yang harus dilakukan ……
A. prosedur
B. Pengelolaan
C. Pemeliharaan
D. Penyimpanan
E. Perencanaan
16. Salah satu
tahapan dalam pengelolahan sarana dan prasarana adalah pengadaan. Nama
lain dari pengadaan barang adalah.....
A.
Receive
B.
Procurement
C.
Ordering
D.
Rent
E. Keep in storage
17. Tahapan
penyimpanan sarana dan prasarana kantor dilakukan dengan cara yang sudah
ditentukan. Dibawah ini yang merupakan salah satu caranya adalah ….
A. barang
cepat rusak
B. mudah
ditemukan
C. ventilasinya
cukup
D. barang
tidak epat rusak
E. dianalisis
terlebih dahulu
18. Agar
barang-barang yang disimpan dapat mudah dicari, maka harus disimpan rapi dan
dibuatkan …………
A. Rak
yang kuat
B. Kode
barang
C. Catatan
D. Pembungkus
E. Kunci
ruangan
19. Kegiatan
meniadakan barang-barang milik lembaga negara dari daftar inventaris dengan
cara berdasarkan peraturan perundang undangan yang berlaku adalah pengertian
dari...
A.
Pelaporan
B.
Penghapusan
C.
Pencatatan
D.
Pemusnahan
E.
Penyimpanan
20. barang
yang sudah diterima dan sudah diinventariskan tidak secara langsung disalurkan,
melainkan harus disimpan terlebih dahulu digudang penyimpanan, hal tersebut
pendistribusian barang dengan sistem...
a. langsung
b. tidak
langsung
c. formal
d. biasa
e. campuran
I.
SOAL URAIAN
1. Kenaikan pangkat yang
diberikan kepada PNS yang tidak menduduki jabatan struktural atau jabatan ungsional tertentu termasuk PNS yang melaksanakan tugas
belajar dan sebelumnyatidak menduduki jabatan struktural atau jabatan tertentu
disebut …
2. Tujuan Pengadaan Sarana dan Prasarana adalah.....
3. Hal-hal
apa saja yang harus dipersiapkan sebelum mengadakan perjalan bisnis!
4. Sebutkan
jenis pengeluaran yang tangani oleh dana kas kecil ?
5.
Sebutkan
tahap-tahap penyusunan laporan dana kas kecil !
kunci jawaban
1.
26. C 36. E
27. C 37. B
28. B 38. C
29. C 39. B
30. A 40. B
1. Kenaikan pangkat yang diberikan kepada PNS yang
tidak menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu termasuk PNS yang melaksanakan tugas
belajar dan sebelumnya tidak menduduki jabatan struktural atau jabatan tertentu
disebut …
2. untuk
memenuhi kebutuhan sesuai dengan perkembangan pendidikan di suatu sekolah
menggantikan barang-barang yang rusak, hilang, di hapuskan, atau sebab-sebab
lain yang dapat di pertanggung jawabkan sehingga memerlukan pergantian, dan untuk
menjaga tingkat persediaan barang setiap tahun dan anggaran mendatang
3.
a. Siapa yang akan bertanggung
jawab atas perjalanan bisnis.
b.Tujuan utama perjalanan bisnis pimpinan.
c.
Waktu atau jadwal yang pasti tentang acara perjalanan bisnis yang meliputi
keberangkatan, kedatangan, dan persinggahan.
d.
Prosedur tentang transportasi dan hotel yang biasa dipakai.
e.
Jumlah uang perjalanan yang akan diperoleh oleh seorang pimpinan.
f.
Cara pemesanan ( reservation ) tentang tiket pesawat dan hotel.
4. a.Pembelian Alat Tulis Kantor
b. Pengadaan kebutuhan Pantry
c. Biaya transportasi
d.Biaya
lain-lain
5.
a.Setiap jenjang jabatanjumlah pegawainya sesuai dengan beban kerjanya
b.Setiap perpindahan jabatan dalam posisi
jabatan yang baik karena adanya mutasi atau
promosi dapat dilakukan apabila ada posisi yang lowong
c.Selain
beban kerja organisasi tidak berubah komposisi jumlah pegawai juga tidak
berubah