16. Surat sangat rahasia terdiri dari … amplop
A. 5
B. 4
C. 3
D. 2
E. 1
17. Perbedaan bentuk surat full block style dan block style berada pada letak penulisan …
a. Kepalasurat
b. Isi surat
c. Lampiran
d. Tanggal
e. Perihal
18. Anda diminta membuat sebuah surat undangan rapat kerja yang akan dilaksanakan selama 2 hari di luarkota. Selain kejelasan isi undangan, dokumen itu sangat membutuhkan…
a. Lampiran
b. Laporan
c. Materi
d. Peralatan
e. Akomodasi
19. Di bawah ini yang merupakan surat pribadi yang bersifat kedinasan …
a. Surat ucapan
b. Surat izin tidak masuk sekolah
c. Surat undangan
d. Surat dari orang tua
e. Surat dari sahabat
20. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada paralangganannya adalah surat….
a. Niaga
b. Dinass pemerintah
c. Dinas swasta
d. Dinas pribadi
21. Dalam Bahasa Inggris arsip berasal dari kata . . .
a. Archief
b. Archives
c. Greek
d. arsip
e. Archea
22. Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit pengolahan suatu organisasi, merupakan pengertian dari . . .
a. Arsipaktif
b. Arsipinaktif/pasif
c. Arsipstatis
d. Arsipsekunder
e. Arsip Primer
23. Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . . .
a. Mempunyai nilai guna
b. Merupakan kumpulan warkat
c. Sebagai pusat informasi
d. Memberikan kekeuatan
e. Sebagai bahan bukti
24. Peralatan yang digunakan dalam pengurusan surat dengan buku agenda adalah …
a. Stapler, letter opener, lembar disposisi, dan lembar pengantar
b. Letter opener, stapler, lembar disposisi, paper clip, dan stempel agenda
c. Letter opener, perforator, paper clip, dan lembat pengantar
d. Stempel agenda, letter opener, paper clip dan lembar disposisi
e. Stempel agenda, letter opener, perforator, lembar disposisi, dan lembar pengantar
25. Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut….
a. Taklik
b. Disposisi
c. Verbal
d. Ekspedisi
e. Memo
26. Pengiriman surat dengan bagian-bagian yang lengkap melalui email dilakukan dengan cara …
a. Mengetikkan isi surat pada layar email
b. Mengetikkan pada Ms. Word kemudiandi kopi kelayar email
c. Mengetikkan surat pada Ms. Word kemudian dilampirkan pada email
d. Mengetikkan surat pada layar email kemudian dilampirkan pada Ms. Word
e. Mengetikkan surat pada layar email, kemudian diberi CC ke alamat yang dituju
27. Pada system subjek tanpa klasifikasi, terdapat surat sebagai berikut :
“ Kami tertarik dengan iklan Saudara di beberapa media massa ibu kota beberapa hari lalu. Kami minta Saudara dapat mengirimkan beberapa produk yang Anda tawarkan dengan perincian sebagai berikut …
Indeks dari surat tersebut adalah …
a. Penawaran
b. Permintaan
c. Pengiriman
d. Iklan
e. Pesanan
28. Berikut ini system penyimpanan arsip yang baik, kecuali . . .
a. Sistem abjad
b. Sistem masalah
c. Sistem isi arsip
d. Sistem nomor
e. Sistem tanggal
29. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . . .
a. Menggunakan system penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor
b. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai
c. Mengikuti perkembangana arsip dengan baik
d. Memelihara arsip dengan baik
e. Mengadakan penyusutan secara teratur
30. Suatu daftar yang berisi jangka waktu penyimpanan suatu arsip disebut …
a. Angka pemakaian arsip
b. Jadwal retensi arsip
c. Angka kecermatan arsip
d. Pemeliharaan arsip
e. Perawatan arsip
kunci jawaban
22. A
23. C
24. D
25. B
26. C
27. B
28. C
A. 5
B. 4
C. 3
D. 2
E. 1
17. Perbedaan bentuk surat full block style dan block style berada pada letak penulisan …
a. Kepalasurat
b. Isi surat
c. Lampiran
d. Tanggal
e. Perihal
18. Anda diminta membuat sebuah surat undangan rapat kerja yang akan dilaksanakan selama 2 hari di luarkota. Selain kejelasan isi undangan, dokumen itu sangat membutuhkan…
a. Lampiran
b. Laporan
c. Materi
d. Peralatan
e. Akomodasi
19. Di bawah ini yang merupakan surat pribadi yang bersifat kedinasan …
a. Surat ucapan
b. Surat izin tidak masuk sekolah
c. Surat undangan
d. Surat dari orang tua
e. Surat dari sahabat
20. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada paralangganannya adalah surat….
a. Niaga
b. Dinass pemerintah
c. Dinas swasta
d. Dinas pribadi
21. Dalam Bahasa Inggris arsip berasal dari kata . . .
a. Archief
b. Archives
c. Greek
d. arsip
e. Archea
22. Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit pengolahan suatu organisasi, merupakan pengertian dari . . .
a. Arsipaktif
b. Arsipinaktif/pasif
c. Arsipstatis
d. Arsipsekunder
e. Arsip Primer
23. Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . . .
a. Mempunyai nilai guna
b. Merupakan kumpulan warkat
c. Sebagai pusat informasi
d. Memberikan kekeuatan
e. Sebagai bahan bukti
24. Peralatan yang digunakan dalam pengurusan surat dengan buku agenda adalah …
a. Stapler, letter opener, lembar disposisi, dan lembar pengantar
b. Letter opener, stapler, lembar disposisi, paper clip, dan stempel agenda
c. Letter opener, perforator, paper clip, dan lembat pengantar
d. Stempel agenda, letter opener, paper clip dan lembar disposisi
e. Stempel agenda, letter opener, perforator, lembar disposisi, dan lembar pengantar
25. Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut….
a. Taklik
b. Disposisi
c. Verbal
d. Ekspedisi
e. Memo
26. Pengiriman surat dengan bagian-bagian yang lengkap melalui email dilakukan dengan cara …
a. Mengetikkan isi surat pada layar email
b. Mengetikkan pada Ms. Word kemudiandi kopi kelayar email
c. Mengetikkan surat pada Ms. Word kemudian dilampirkan pada email
d. Mengetikkan surat pada layar email kemudian dilampirkan pada Ms. Word
e. Mengetikkan surat pada layar email, kemudian diberi CC ke alamat yang dituju
27. Pada system subjek tanpa klasifikasi, terdapat surat sebagai berikut :
“ Kami tertarik dengan iklan Saudara di beberapa media massa ibu kota beberapa hari lalu. Kami minta Saudara dapat mengirimkan beberapa produk yang Anda tawarkan dengan perincian sebagai berikut …
Indeks dari surat tersebut adalah …
a. Penawaran
b. Permintaan
c. Pengiriman
d. Iklan
e. Pesanan
28. Berikut ini system penyimpanan arsip yang baik, kecuali . . .
a. Sistem abjad
b. Sistem masalah
c. Sistem isi arsip
d. Sistem nomor
e. Sistem tanggal
29. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . . .
a. Menggunakan system penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor
b. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai
c. Mengikuti perkembangana arsip dengan baik
d. Memelihara arsip dengan baik
e. Mengadakan penyusutan secara teratur
30. Suatu daftar yang berisi jangka waktu penyimpanan suatu arsip disebut …
a. Angka pemakaian arsip
b. Jadwal retensi arsip
c. Angka kecermatan arsip
d. Pemeliharaan arsip
e. Perawatan arsip
kunci jawaban
22. A
23. C
24. D
25. B
26. C
27. B
28. C