TAHUN PELAJARAN 2017/2018 Mata Uji : DASAR-DASAR ADMINISTRASI Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Paket Keahlian : APK


1.         Tickler file digunakan untuk…
A.          menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo
B.           memberi judul pada map/folder yang biasanya diletakkan pada bagian tab dari sebuah folder/guide
C.           untuk menyimpan kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang
D.          untuk memproses fotografi, dimanaa arsip direkam pada film dalam ukuran yang diperkecil, untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan.
E.           peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaansecarasistematis, berdasarkan instruksi/program yang diberikan, serta dapat menyimpan da nmenampilkan keterangan bilamana diperlukan

2.         Istilah jarak halaman yang diukur dari tepi kertas bagian atas disebut….margin
A.          Top
B.           Bottom
C.           Left
D.          Right
E.           Center

3.         Saat kita membuat surat dengan word, sub menu yang dibuat untuk mengatur jarak baris kedua dan seterusnya pada suatu paragraph adalah….
A.          Identasi
B.           Line spacing
C.           First line
D.          Paragraph
E.           Table

4.         File presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman disebut....
A.          handouts
B.           slide
C.           outline view
D.          note pages
E.           printing

5.         untuk membuat teks dengan berbagai variasi dapat menggunakan…
A.          clip art
B.           shapes
C.           word art
D.          smart art
E.           text box


6.         Dalam pengetikan menggunakan 10 jari , tuts E, D, C adalah menggunakan jari…
A.          telunjuk kanan
B.           kelingking kanan
C.           kelingking kiri
D.          tengah kiri
E.           tengah kanan

7.         Jika akan mencetak dokumen word  dengan hanya memilih halaman aktif, maka pada kotak dialog print kita pilih….
A.          Current pages
B.           Pages
C.        Selections
D.       New pages
E.        All

8.            Suatu pemesanan kamar yang dilakukan pada waktu sebelumnya yang diperoleh dari berbagai sumber dan menggunakan beberapa cara pemesanan untuk memastikan bahwa tamu akan memperoleh kamar pada waktu chek in adalah…
A.       Section
B.        Administration
C.        Information
D.       Reservation
E.        Tour of duty

9.            Fungsi dalam excel yang digunakan menghitung rata rata dari sekelompok nilai….
A.       Sum
B.        Average
C.        Min
D.       Max
E.        H lookup

10.        Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog format cells adalah….
A.          Number
B.           Aligment
C.           Borders
D.          Font
E.           Fill

11.         Suatu proses dimana dua orang atau lebih membentuk atau melakukan pertukaran informasi dengan satu sama lain yang pada gilirannya akan tiba pada saling pengertian yang mendalam merupakan ….
A.      Media komunikasi
B.       Faktor komunikasi
C.       Komunikasi
D.      Prinsip komunikasi
E.       Etika

12.   
Bagan di atas merupakan surat bentuk  ….
A.    Lurus penuh
B.     Lekuk
C.     Lurus
D.    Setengah lurus
E.     Menggantung

13.  Peralatan kantor yang digunakan untuk menyampaikan rekaman pesan audio kepada calon penerima pesan, yang pada umumnya sistem pesan suara menggunakan jaringan telepon, baik telepon seluler maupun telepon biasa adalah ….
A.  Telephone conference
B.  Facsimile
C.  Skype
D.  Mobile phone
E.   Voice mail
 
14.  Kami mengharap kehadiran saudara pada pertemuan yang kami selenggarakan pada :
Kalimat di atas merupakan bagian dari surat  ….
A.    Surat undangan
B.     Surat edaran
C.     Surat keputusan
D.    Surat instruksi
E.     Surat tugas

15.  Penulisan surat yang seluruh bagian-bagiannya ditulis dari sebelah kiri kecuali tanggal dan kota surat, salam penutup dan nama penandatangan adalah bentuk  ….
A.  Block style
B.  Full block style
C.  Semi block style
D.  Official style
E.   Idented style

16.  Kalimat Iam locking forward to hearing from you. Thank you very much, merupakan contoh kalimat ….
A.  Sopan
B.  Permintaan
C.  Memohon
D.  Terimakasih
E.   Singkatan

17.  Surat resmi yang diminta oleh calon pembeli (biasanya atas nama perusahaan) kepada calon penjual mengenai barang atau jasa yang dijual oleh si penjual yang biasanya berisikan informasi barang, harga, cara pembayaran, serta nomor kontak yang dapat dhubungi merupakan ….
A.  Surat permintaan
B.  Surat permintaan penawaran
C.  Surat penawaran
D.  Surat niaga
E.   Surat usaha

18.  Perhatikan pernyataan di bawah ini :
(1)   Pada bagian atas surat tulislah judul surat kuasa
(2)   Cantumkan pihak-pihak yang terlibat dalam pengalihan kuasa
(3)   Tulis perihal surat kuasa dimaksud
(4)   Cantumkan tanggal dan tempat pembuatan surat kuasa
(5)   Dibubuhi stempel
Informasi lain yang harus ada pada surat kuasa yaitu …
A.    (1), (2), (3), (4) , (5)
B.     (2), (3), (4) , (5)
C.     (1), (2), (3) , (4)
D.    (1), (2), (3), (5)
E.     (1), (3), (4) , (5)

19.  Yolanda membuat surat undangan yang ditujukan kepada seluruh karyawan di perusahaannya. Berarti surat undangan yang dibuat yolanda adalah ….
A.    Surat undangan intern
B.     Surat undangan ekstern
C.     Surat undangan organisasi
D.    Surat undangan eksternal
E.     Surat undangan pribadi
    
20.  Di bawah ini yang merupakan penulisan yang benar pada surat untuk alamat yang dituju adalah ….
     A.   Kepada                                                           
Yang terhormat                                         
            PT Lestari Mandiri                         
            Jalan A. Yani 12                                                    
            Jakarta                                                                               
     B     Yang terhormat                
            Iklan Nomor 100 A                 
            d/a Pikiran Rakyat                  
            Jalan Brawijaya 101                
            Sukabumi
C.    Direktur Utama
       PT Pandawa Jaya
``     Jalan Keputih Tegal 81 – 101
       Surabaya
D.   Yang terhormat
       PT Perdana Asri
       Jalan Gatot Subroto 64
       Jakarta
E.    Yang terhormat
Pemasang Iklan No. 550 A
d/a Pikiran Rakyat
Jalan Brawijaya 101
Sukabumi



kunci jawaban

7
A
8
D
9
B
10
C
11
C
12
B
13
E
14
A