Suatu pergelaran selamanya tidak akan lepas dari
perencanaan, karena dalam perencanaan yang baik tedapat komponen berikut:
(1) Tujuan yang akan dicapai.
(2) Alasan melakukan kegiatan.
(3) Waktu pelaksanaan pergelaran.
(4) Media / alat yang digunakan.
Langkah yang ditempuh untuk melaksanakan pergelaran adalah:
• Menentukan tema pergelaran.
• Menentukan rencana kegiatan.
• Menyusun program pergelaran.
• Menentukan tempat pergelaran.
• Membentuk organisasi.
• Menyusun kepanitiaan.