Pada dasarnya setiap kegiatan yang akan dilakukan, tentu saja harus dilandasi oleh perencanaan yang matang, sehingga sasaran yang dituju dapat tercapai secara efektif dan efisien. Perencanaan adalah merupakan kegiatan pertama yang harus dilakukan dalam suatu kegiatan, selain merupakan langkah awal bagi suatu kegiatan, juga merupakan bentuk pedoman dalam melaksanakan suatu kegiatan yang dijadikan sebagai acuan juga sebagai titik tolak dalam pelaksanaannya.
Perencanaan adalah merupakan program kerja sama antara pimpinan dengan rekan kerja dalam suatu kelompok. Perencanaan harus menggambarkan keberhasilan, dan mempertimbangkan perubahan yang mungkin dihadapi, serta mempunyai tujuan yang pasti
Langkah yang harus ditempuh untuk melaksanakan persiapan pergelaran musik adalah:
a. Menentukan Tema Pergelaran
Sebelum tema ditentukan, terlebih dahulu harus menentukan tujuan pergelaran, dimana isi dari pergelaran itu akan menampilkan hasil karya kamu atau hanya dalam rangka kegiatan lain. Hal ini sebenarnya tidak menjadi masalah, yang terpenting sesuai dengan program kegiatan sekolah, pemeritah juga masyarakat.
Ada beberapa contoh dari tema pergelaran musik di sekolah seperti berikut.
• Perlombaan, Festival, Kontes.
• Konser musik ansamble, Festival Gamelan, Orkes shymphony, Big Band
• Paduan Suara, Vokal grup, Layeutan Suara, Koor, Rampak Sekar, Mamaos, Tembang, Anggana sekar
• Kontes musik (Dangdut, Pop)
b. Menentukan Rencana Kegiatan
Seperti telah diungkapkan bahwa suatu kegiatan harus betul-betul di rencanakan dengan baik. Perlu kita perhatikan hal-hal penting sebelum kegiatan berjalan, yaitu mulai dari persiapan pergelaran, tema pergelaran, jenis pergelaran, juga tempat dan waktu pergelaran.
• Tema harus diolah dengan baik, agar pergelaran tersebut dapat diterima dan menarik simpatik penonton.
• Jenis kegiatan harus sesuai, bukan saja sesuai dengan bidangnya, namun juga harus disesuaikan dengan situasi dan kondisi sekitarnya.
• Tempat pergelaran, dapat dilakukan di sekolah atau di luar sekolah, ini bisa dilihat dari tema dan jenis pergelaran.
• Waktu pergelaran, dapat disesuaikan dengan program pendidikan.
Sebelum melangkah pada penyusunan program pergelaran, terlebih dahulu harus dapat menyelesaikan tahapan kegiatan berikut.
(1) Tahapan-tahapan yang dipersiapkan, seperti:
- Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk pergelaran
- Penganalisaan terhadap data yang telah dikumpulkan
- Menyeleksi data-data yang telah disiapkan.
(2) Tahapan-tahapan penyusunan
- Perumusan dari tujuan yang telah disepakati
- Alat atau media serta metode yang akan digunakan.
c. Menyusun Program Pergelaran.
Dalam penyusunan program pergelaran diperlukan langkah-langkah yang tepat untuk merumuskan kegiatan yang akan di tampilkan. Buatlah kelompok khusus untuk ditugasi menyusun program pergelaran ini, kemudian setelah selesai lalu disampaikan kepada semua komponen yang terlibat dalam kegiatan ini.
Agar tidak terjadi hal-hal yang tidak di inginkan pada waktu pentas berjalan, hendaknya pada waktu proses penyusunan program kegiatan semua perencanaan yang akan dipergelarkan disinggung kembali mulai dari tema sampai keamanan.
d. Menentukan Tempat Pergelaran.
Dalam menentukan tempat pergelaran dapat dikelompokkan ke dalam beberapa jenis, yaitu pergelaran didalam kelas, pergelaran di Sekolah, dan pergelaran di luar sekolah atau umum, perlu di iketahui bahwa untuk pergelaran tikat Sekolah Dasar mungkin hanya bisa dilakukan di lingkungan sekolah saja. Dalam pergelaran di luar sekolah atau umum pelaksanaannya
dapat dibagi menjadi dua macam pertunjukan, yaitu (1) Pergelaran terbuka dan (2) Pergelaran tertutup
1) Pergelaran terbuka
Pergelaran ini dilakukan ditempat yang lebih luas dengan jumlah penonton tidak terbatas, seperti lapangan olah raga, alun-alun. Di tempat seperti ini penataan panggung lebih leluasa namun penjagaan harus sangat ketat, karena keributan sangat mungkin terjadi.
2) Pergelaran tertutup
Pergelaran ditempat tertutup adalah kebalikan dari pergelaran di tempat terbuka, seperti penataan panggung sangat terbatas, penontonnya terbatas, namun juga dalam segi keamanan tidak perlu terlalu ketat.
Ada beberapa contoh panggung yang bisa dipergunakan untuk pergelaran musik, sebagai berikut:
a) Panggung prosenium: ialah suatu bentuk tempat pentas yang hanya dapat dilihat oleh penonton dari satu arah ( satu sisi ), bentuk ini dibatasi oleh penyekat yang memisahkan tempat untuk penonton dan menempatkan lantai panggung lebih tinggi dari tempat penonton.
Ada beberapa keuntungan lain dari bentuk panggung prosenium, yaitu :
• Pengaturan tempat duduk bagi penonton mudah kita atur
• Mudah keluar masuk bagi penonton
• Konsentrasi penonton akan tertuju pada satu arah.
Sedangkan kekurangan bentuk panggung prosenium adalah sebagai berikut:
• Komunikasi antara penonton dan yang ditonton akan terasa sulit, karena adanya jarak antara tempat pentas dan tempat penonton.
• Penonton yang ada dibagian belakang kurang jelas melihat kearah yang ditonton.
Bentuk Panggung Pergelaran Prosenium
b) Bentuk Pergelaran Setengah Arena, adalah bentuk panggung dimana penonton dapat melihat totonannya dari tiga arah.
Keuntungan dari tempat pergelaran setengah arena adalah :
• Terjadinya komunikasi antara penonton dan yang ditonton
• Panggung akan kelihatan, sehingga liku-liku dari dekorasi tempat pentas akan terlihat jelas.
• Bloking dapat terlihat oleh penonton.
• Kerugiannya dari tempat pergelaran setengah lingkaran antaralain
• Biasanya kadang-kadang konsentrasi dari pemain terganggu, karena jarak yang terlalu dekat dengan penonton.
• Pengaturan dekorasi sedikit sulit.
c). Tempat pergelaran bentuk Arena, bentuk ini memerlukan tempat yang luas, penonton dapat melihat tontonannya dari empat penjuru. Sedangkan keuntungan dan kerugiannya sama dengan pergelaran setengah arena. Tempat Pergelaran Bentuk Arena
e. Membentuk Organisasi
Jika kita melaksanakan suatu kegiatan tentunya memerlukan suatu wadah, demikian juga pada pergelaran musik, tentu saja yang dibutuhkan adalah suatu organisasi.
Organisasi adalah merupakan kesatuan antara orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai satu tujuan secara bersama yang terikat oleh aturanaturan. Apabila kamu sudah memahami hal di atas, maka akan dengan mudah kita melaksanakannya. Hal yang terpenting dalam suatu organisasi adalah orangorang yang berda di dalamnya , mampu memahami dan melaksanakan tugas yang dibebankannya sesuai dengan kapasitasnya. Disebabkan, bagaimanapun hal tersebut para anggotanyalah yang bertanggung jawab atas sukses dan tidaknya suatu kegiatan.
1) Fungsi Organisasi.
Organisasi adalah merupakan suatu alat mengkoordinasikan, mengarahkan dari beberapa potensi yang dimiliki dari unsure-unsur lain,sehingga mencapai satu tujuan dan mencapai kata mufakat dalam melaksanakan perencanaan yang telah ditentukan sebelumnya.
2) Prinsif dalam Organisasi
Berikut beberapa prinsip dalam organisasi, sebagai berikut
(1) Tujuan organisasi harus jelas dan nyata
(2) Pembagian tugas harus jelas dan sesuai dengan kemampuannya.
(3) Adanya pembagian dan pemindahan tanggung jawab.
(4) Pengawasan
(5) Satu kesatuan perintah dan tujuan.
(6) Organisasi harus fleksibel.
f. Menyusun Kepanitiaan
Keberadaan panitia di dalam suatu pergelaran sangat penting, karena dari masing-masing bagian mempunyai tugas yang mesti dipertanggung jawabkan, agar pergelaran berjalan sesuai dengan yang direncanakan. Dalam penyusunan kepanitiaan harus disesuaikan dengan situasi dan kondisi.
Perencanaan adalah merupakan program kerja sama antara pimpinan dengan rekan kerja dalam suatu kelompok. Perencanaan harus menggambarkan keberhasilan, dan mempertimbangkan perubahan yang mungkin dihadapi, serta mempunyai tujuan yang pasti
Langkah yang harus ditempuh untuk melaksanakan persiapan pergelaran musik adalah:
a. Menentukan Tema Pergelaran
Sebelum tema ditentukan, terlebih dahulu harus menentukan tujuan pergelaran, dimana isi dari pergelaran itu akan menampilkan hasil karya kamu atau hanya dalam rangka kegiatan lain. Hal ini sebenarnya tidak menjadi masalah, yang terpenting sesuai dengan program kegiatan sekolah, pemeritah juga masyarakat.
Ada beberapa contoh dari tema pergelaran musik di sekolah seperti berikut.
• Perlombaan, Festival, Kontes.
• Konser musik ansamble, Festival Gamelan, Orkes shymphony, Big Band
• Paduan Suara, Vokal grup, Layeutan Suara, Koor, Rampak Sekar, Mamaos, Tembang, Anggana sekar
• Kontes musik (Dangdut, Pop)
b. Menentukan Rencana Kegiatan
Seperti telah diungkapkan bahwa suatu kegiatan harus betul-betul di rencanakan dengan baik. Perlu kita perhatikan hal-hal penting sebelum kegiatan berjalan, yaitu mulai dari persiapan pergelaran, tema pergelaran, jenis pergelaran, juga tempat dan waktu pergelaran.
• Tema harus diolah dengan baik, agar pergelaran tersebut dapat diterima dan menarik simpatik penonton.
• Jenis kegiatan harus sesuai, bukan saja sesuai dengan bidangnya, namun juga harus disesuaikan dengan situasi dan kondisi sekitarnya.
• Tempat pergelaran, dapat dilakukan di sekolah atau di luar sekolah, ini bisa dilihat dari tema dan jenis pergelaran.
• Waktu pergelaran, dapat disesuaikan dengan program pendidikan.
Sebelum melangkah pada penyusunan program pergelaran, terlebih dahulu harus dapat menyelesaikan tahapan kegiatan berikut.
(1) Tahapan-tahapan yang dipersiapkan, seperti:
- Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk pergelaran
- Penganalisaan terhadap data yang telah dikumpulkan
- Menyeleksi data-data yang telah disiapkan.
(2) Tahapan-tahapan penyusunan
- Perumusan dari tujuan yang telah disepakati
- Alat atau media serta metode yang akan digunakan.
c. Menyusun Program Pergelaran.
Dalam penyusunan program pergelaran diperlukan langkah-langkah yang tepat untuk merumuskan kegiatan yang akan di tampilkan. Buatlah kelompok khusus untuk ditugasi menyusun program pergelaran ini, kemudian setelah selesai lalu disampaikan kepada semua komponen yang terlibat dalam kegiatan ini.
Agar tidak terjadi hal-hal yang tidak di inginkan pada waktu pentas berjalan, hendaknya pada waktu proses penyusunan program kegiatan semua perencanaan yang akan dipergelarkan disinggung kembali mulai dari tema sampai keamanan.
d. Menentukan Tempat Pergelaran.
Dalam menentukan tempat pergelaran dapat dikelompokkan ke dalam beberapa jenis, yaitu pergelaran didalam kelas, pergelaran di Sekolah, dan pergelaran di luar sekolah atau umum, perlu di iketahui bahwa untuk pergelaran tikat Sekolah Dasar mungkin hanya bisa dilakukan di lingkungan sekolah saja. Dalam pergelaran di luar sekolah atau umum pelaksanaannya
dapat dibagi menjadi dua macam pertunjukan, yaitu (1) Pergelaran terbuka dan (2) Pergelaran tertutup
1) Pergelaran terbuka
Pergelaran ini dilakukan ditempat yang lebih luas dengan jumlah penonton tidak terbatas, seperti lapangan olah raga, alun-alun. Di tempat seperti ini penataan panggung lebih leluasa namun penjagaan harus sangat ketat, karena keributan sangat mungkin terjadi.
2) Pergelaran tertutup
Pergelaran ditempat tertutup adalah kebalikan dari pergelaran di tempat terbuka, seperti penataan panggung sangat terbatas, penontonnya terbatas, namun juga dalam segi keamanan tidak perlu terlalu ketat.
Ada beberapa contoh panggung yang bisa dipergunakan untuk pergelaran musik, sebagai berikut:
a) Panggung prosenium: ialah suatu bentuk tempat pentas yang hanya dapat dilihat oleh penonton dari satu arah ( satu sisi ), bentuk ini dibatasi oleh penyekat yang memisahkan tempat untuk penonton dan menempatkan lantai panggung lebih tinggi dari tempat penonton.
Ada beberapa keuntungan lain dari bentuk panggung prosenium, yaitu :
• Pengaturan tempat duduk bagi penonton mudah kita atur
• Mudah keluar masuk bagi penonton
• Konsentrasi penonton akan tertuju pada satu arah.
Sedangkan kekurangan bentuk panggung prosenium adalah sebagai berikut:
• Komunikasi antara penonton dan yang ditonton akan terasa sulit, karena adanya jarak antara tempat pentas dan tempat penonton.
• Penonton yang ada dibagian belakang kurang jelas melihat kearah yang ditonton.
Bentuk Panggung Pergelaran Prosenium
b) Bentuk Pergelaran Setengah Arena, adalah bentuk panggung dimana penonton dapat melihat totonannya dari tiga arah.
Keuntungan dari tempat pergelaran setengah arena adalah :
• Terjadinya komunikasi antara penonton dan yang ditonton
• Panggung akan kelihatan, sehingga liku-liku dari dekorasi tempat pentas akan terlihat jelas.
• Bloking dapat terlihat oleh penonton.
• Kerugiannya dari tempat pergelaran setengah lingkaran antaralain
• Biasanya kadang-kadang konsentrasi dari pemain terganggu, karena jarak yang terlalu dekat dengan penonton.
• Pengaturan dekorasi sedikit sulit.
c). Tempat pergelaran bentuk Arena, bentuk ini memerlukan tempat yang luas, penonton dapat melihat tontonannya dari empat penjuru. Sedangkan keuntungan dan kerugiannya sama dengan pergelaran setengah arena. Tempat Pergelaran Bentuk Arena
e. Membentuk Organisasi
Jika kita melaksanakan suatu kegiatan tentunya memerlukan suatu wadah, demikian juga pada pergelaran musik, tentu saja yang dibutuhkan adalah suatu organisasi.
Organisasi adalah merupakan kesatuan antara orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai satu tujuan secara bersama yang terikat oleh aturanaturan. Apabila kamu sudah memahami hal di atas, maka akan dengan mudah kita melaksanakannya. Hal yang terpenting dalam suatu organisasi adalah orangorang yang berda di dalamnya , mampu memahami dan melaksanakan tugas yang dibebankannya sesuai dengan kapasitasnya. Disebabkan, bagaimanapun hal tersebut para anggotanyalah yang bertanggung jawab atas sukses dan tidaknya suatu kegiatan.
1) Fungsi Organisasi.
Organisasi adalah merupakan suatu alat mengkoordinasikan, mengarahkan dari beberapa potensi yang dimiliki dari unsure-unsur lain,sehingga mencapai satu tujuan dan mencapai kata mufakat dalam melaksanakan perencanaan yang telah ditentukan sebelumnya.
2) Prinsif dalam Organisasi
Berikut beberapa prinsip dalam organisasi, sebagai berikut
(1) Tujuan organisasi harus jelas dan nyata
(2) Pembagian tugas harus jelas dan sesuai dengan kemampuannya.
(3) Adanya pembagian dan pemindahan tanggung jawab.
(4) Pengawasan
(5) Satu kesatuan perintah dan tujuan.
(6) Organisasi harus fleksibel.
f. Menyusun Kepanitiaan
Keberadaan panitia di dalam suatu pergelaran sangat penting, karena dari masing-masing bagian mempunyai tugas yang mesti dipertanggung jawabkan, agar pergelaran berjalan sesuai dengan yang direncanakan. Dalam penyusunan kepanitiaan harus disesuaikan dengan situasi dan kondisi.