Word Options
Aplikasi Microsoft Office Word 2007 dapat diatur dengan
menentukan beberapa kriteria yang terdapat pada
Word Options . Dialog Word Options dapat kita tampilkan
dengan klik office button kemudian pilih
Word Options . Dialog
ini terbagi menjadi sembilan kategori yaitu Popular,
Display, Proofing, Save , Advanced , Customize,
Add-Ins , Trust
Center, dan Resources .
1. Kategori Popular
Kategori Popular memuat pengaturan-pengaturan
yang sifatnya paling umum. Pengaturan yang termasuk
dalam kategori ini adalah sebagai berikut.
a. Menampilkan/menyembunyikan mini toolbar.
b. Enable /disable Live Preview. Live Preview
memungkinkan
kita untuk melihat efek suatu perintah pada
saat kita mengarahkan mouse pointer di atas perintah
(ikon) tersebut.
2. Kategori Display
Kategori Display memuat pengaturan-pengaturan
yang berkaitan dengan isi dokumen yang ditampilkan pada
layar monitor maupun ketika dokumen dicetak. Termasuk
dalam kategori ini yaitu sebagai berikut.
a. Menampilkan/menyembunyikan spasi antar halaman
pada tampilan Print Layout.
b. Menampilkan/menyembunyikan
highlighter marks .
c. Menampilkan/menyembunyikan tooltips .
d. Menampilkan/menyembunyikan
formatting marks .
Formatting mark yaitu tanda-tanda yang digunakan
untuk mengatur objek pada dokumen. Termasuk formatting
mark antara lain tab (notasi: →), spasi (notasi: .
. . ), paragraf (notasi: ¶), optional hypen
(notasi: ￢), dan
object anchor.
e. Mencetak drawings yang dibuat dengan
Microsoft Office
Word atau tidak.
f. Mencetak latar belakang dan gambar atau tidak.
g. Mencetak document properties atau tidak.
Document
properties memuat informasi antara lain pengarang,
judul, dan kata kunci.
h. Mencetak karakter tersembunyi atau tidak.
i. Update fields sebelum mencetak atau tidak.
j. Update data terkait sebelum mencetak atau tidak.
c. Menampilkan/menyembunyikan tab
Developer.
d. Membuka lampiran e-mail dalam tampilan Full Screen
Reading.
e. Memilih warna jendela aplikasi.
f. Menentukan nama dan inisial pengguna.
g. Memilih bahasa yang digunakan.
3. Kategori Proofing
Kategori Proofing memuat pengaturan yang berkaitan
dengan penggunaan tata bahasa dalam dokumen. Termasuk
dalam kategori ini antara lain sebagai berikut.
a. Opsi AutoCorrect.
b. Mengabaikan kata dengan huruf kapital atau tidak.
c. Mengabaikan kata yang memuat bilangan atau tidak.
d. Mengabaikan alamat e-mail dan file atau tidak.
e. Menandai kata yang diulang atau tidak.
f. Penggunaan kamus utama dan kamus
custom.
g. Mode Perancis
h. Cek tata bahasa dengan ejaan.
i. Menampilkan/menyembunyikan statistik yang terbaca
pada dokumen.
j. Pengaturan tata bahasa.
k. Pengaturan pengecualian.
4. Kategori Save
Kategori Save memuat pengaturan yang berkaitan dengan
penyimpanan dokumen. Termasuk dalam kategori
ini yaitu sebagai berikut.
a. Pengaturan format dokumen ( default). Format dokumen
default sebaiknya kita pilih sesuai dengan format
dokumen yang banyak digunakan di lingkungan kita.
Sebagai contoh, jika di lingkungan kita masih banyak
digunakan aplikasi Microsoft Office Word
2003, akan
lebih baik jika kita memilih format dokumen Microsoft
Office Word 2003 (.doc) sebagai format dokumen
default.
b. Pengaturan selang waktu penyimpanan otomatis.
c. Pengaturan lokasi file AutoRecover.
d. Pengaturan lokasi dokumen ( default). Lokasi dokumen
default kita tentukan agar kita mudah untuk mengelola
dokumen-dokumen yang kita kerjakan. Untuk itu,
sebaiknya lokasi kita tentukan dengan mempertimbangkan
hal-hal seperti mudah diingat, aman, dan
ketersediaan ruang pada media penyimpanan. Dokumen
Microsoft Office Word 2007 dapat disimpan dalam
berbagai format antara lain format dokumen Microsoft
Office Word 2007 (.docx), format dokumen
Microsoft Office
Word 97 – 2003 (.doc), Rich Text Format
(.rtf ), teks
(.txt), dan halaman web (.html).
5. Kategori Advanced
Kategori Advanced memuat pengaturan lebih lanjut
pada aplikasi Microsoft Office Word 2007. Termasuk dalam
kategori ini yaitu pengaturan yang berkaitan dengan editing ;
cut, copy and paste ; show document content ;
display;
printing; save ; dan compatibility options .
Mengenal Microsoft Offiffice Word 2007 37
6. Kategori Customize
Kategori Customize memuat pengaturan yang berkaitan
dengan quick access toolbar dan shortcut . Melalui kategori
ini kita dapat menambah atau mengurangi ikon-ikon
pada quick access toolbar sesuai dengan kebutuhan kita.
Selain itu kita juga dapat mengubah kombinasi tombol
shortcut pada aplikasi Microsoft Office Word
2007.
7. Kategori Add-Ins
Kategori Add-Ins memuat pengaturan add-ins yang digunakan
pada aplikasi Microsoft Office Word 2007.
Add-ins
adalah program di luar aplikasi pokok yang ditambahkan
pada aplikasi tersebut agar mendukung beberapa fasilitas
tertentu. Contoh add-ins pada Microsoft Office Word 2007
yaitu Acrobat PDF Maker dari Adobe System,
Inc.
8. Kategori Trust Center
Kategori Trust Center memuat bantuan mengenai
keamanan dokumen dan komputer. Pada kategori ini kita
dapat memberikan pengaturan Trust Center
yang kita
inginkan.
9. Kategori Resources
Kategori Resources memuat hal-hal yang berkaitan dengan
sumber daya Microsoft Office 2007 seperti
update program
dan aktivasi program.
Sumber: Buku BSE TIK Kelas 8
Aplikasi Microsoft Office Word 2007 dapat diatur dengan
menentukan beberapa kriteria yang terdapat pada
Word Options . Dialog Word Options dapat kita tampilkan
dengan klik office button kemudian pilih
Word Options . Dialog
ini terbagi menjadi sembilan kategori yaitu Popular,
Display, Proofing, Save , Advanced , Customize,
Add-Ins , Trust
Center, dan Resources .
1. Kategori Popular
Kategori Popular memuat pengaturan-pengaturan
yang sifatnya paling umum. Pengaturan yang termasuk
dalam kategori ini adalah sebagai berikut.
a. Menampilkan/menyembunyikan mini toolbar.
b. Enable /disable Live Preview. Live Preview
memungkinkan
kita untuk melihat efek suatu perintah pada
saat kita mengarahkan mouse pointer di atas perintah
(ikon) tersebut.
2. Kategori Display
Kategori Display memuat pengaturan-pengaturan
yang berkaitan dengan isi dokumen yang ditampilkan pada
layar monitor maupun ketika dokumen dicetak. Termasuk
dalam kategori ini yaitu sebagai berikut.
a. Menampilkan/menyembunyikan spasi antar halaman
pada tampilan Print Layout.
b. Menampilkan/menyembunyikan
highlighter marks .
c. Menampilkan/menyembunyikan tooltips .
d. Menampilkan/menyembunyikan
formatting marks .
Formatting mark yaitu tanda-tanda yang digunakan
untuk mengatur objek pada dokumen. Termasuk formatting
mark antara lain tab (notasi: →), spasi (notasi: .
. . ), paragraf (notasi: ¶), optional hypen
(notasi: ￢), dan
object anchor.
e. Mencetak drawings yang dibuat dengan
Microsoft Office
Word atau tidak.
f. Mencetak latar belakang dan gambar atau tidak.
g. Mencetak document properties atau tidak.
Document
properties memuat informasi antara lain pengarang,
judul, dan kata kunci.
h. Mencetak karakter tersembunyi atau tidak.
i. Update fields sebelum mencetak atau tidak.
j. Update data terkait sebelum mencetak atau tidak.
c. Menampilkan/menyembunyikan tab
Developer.
d. Membuka lampiran e-mail dalam tampilan Full Screen
Reading.
e. Memilih warna jendela aplikasi.
f. Menentukan nama dan inisial pengguna.
g. Memilih bahasa yang digunakan.
3. Kategori Proofing
Kategori Proofing memuat pengaturan yang berkaitan
dengan penggunaan tata bahasa dalam dokumen. Termasuk
dalam kategori ini antara lain sebagai berikut.
a. Opsi AutoCorrect.
b. Mengabaikan kata dengan huruf kapital atau tidak.
c. Mengabaikan kata yang memuat bilangan atau tidak.
d. Mengabaikan alamat e-mail dan file atau tidak.
e. Menandai kata yang diulang atau tidak.
f. Penggunaan kamus utama dan kamus
custom.
g. Mode Perancis
h. Cek tata bahasa dengan ejaan.
i. Menampilkan/menyembunyikan statistik yang terbaca
pada dokumen.
j. Pengaturan tata bahasa.
k. Pengaturan pengecualian.
4. Kategori Save
Kategori Save memuat pengaturan yang berkaitan dengan
penyimpanan dokumen. Termasuk dalam kategori
ini yaitu sebagai berikut.
a. Pengaturan format dokumen ( default). Format dokumen
default sebaiknya kita pilih sesuai dengan format
dokumen yang banyak digunakan di lingkungan kita.
Sebagai contoh, jika di lingkungan kita masih banyak
digunakan aplikasi Microsoft Office Word
2003, akan
lebih baik jika kita memilih format dokumen Microsoft
Office Word 2003 (.doc) sebagai format dokumen
default.
b. Pengaturan selang waktu penyimpanan otomatis.
c. Pengaturan lokasi file AutoRecover.
d. Pengaturan lokasi dokumen ( default). Lokasi dokumen
default kita tentukan agar kita mudah untuk mengelola
dokumen-dokumen yang kita kerjakan. Untuk itu,
sebaiknya lokasi kita tentukan dengan mempertimbangkan
hal-hal seperti mudah diingat, aman, dan
ketersediaan ruang pada media penyimpanan. Dokumen
Microsoft Office Word 2007 dapat disimpan dalam
berbagai format antara lain format dokumen Microsoft
Office Word 2007 (.docx), format dokumen
Microsoft Office
Word 97 – 2003 (.doc), Rich Text Format
(.rtf ), teks
(.txt), dan halaman web (.html).
5. Kategori Advanced
Kategori Advanced memuat pengaturan lebih lanjut
pada aplikasi Microsoft Office Word 2007. Termasuk dalam
kategori ini yaitu pengaturan yang berkaitan dengan editing ;
cut, copy and paste ; show document content ;
display;
printing; save ; dan compatibility options .
Mengenal Microsoft Offiffice Word 2007 37
6. Kategori Customize
Kategori Customize memuat pengaturan yang berkaitan
dengan quick access toolbar dan shortcut . Melalui kategori
ini kita dapat menambah atau mengurangi ikon-ikon
pada quick access toolbar sesuai dengan kebutuhan kita.
Selain itu kita juga dapat mengubah kombinasi tombol
shortcut pada aplikasi Microsoft Office Word
2007.
7. Kategori Add-Ins
Kategori Add-Ins memuat pengaturan add-ins yang digunakan
pada aplikasi Microsoft Office Word 2007.
Add-ins
adalah program di luar aplikasi pokok yang ditambahkan
pada aplikasi tersebut agar mendukung beberapa fasilitas
tertentu. Contoh add-ins pada Microsoft Office Word 2007
yaitu Acrobat PDF Maker dari Adobe System,
Inc.
8. Kategori Trust Center
Kategori Trust Center memuat bantuan mengenai
keamanan dokumen dan komputer. Pada kategori ini kita
dapat memberikan pengaturan Trust Center
yang kita
inginkan.
9. Kategori Resources
Kategori Resources memuat hal-hal yang berkaitan dengan
sumber daya Microsoft Office 2007 seperti
update program
dan aktivasi program.
Sumber: Buku BSE TIK Kelas 8