Simaklah
penjelasan dari setiap Langkah yang harus ditempuh untuk melaksanakan persiapan
pergelaran musik adalah berikut.
a. Menentukan Tema Pergelaran
Sebelum tema ditentukan, terlebih dahulu harus
menentukan tujuan pergelaran, dimana isi dari pergelaran itu akan menampilkan
hasil karya siswa atau hanya dalam rangka kegiatan lain. Hal ini sebenarnya
tidak menjadi masalah, yang terpenting sesuai dengan program kegiatan sekolah,
pemeritah juga masyarakat.
Ada beberapa contoh penentuan tema pergelaran
musik di sekolah seperti berikut.
• Perlombaan, Festival,
• Konser musik ansamble, festival gamelan, orkes
shymphony, konser band
• Paduan Suara, Vokal grup, Layeutan Suara,
Koor, Rampak Sekar, Mamaos, Tembang, Anggana sekar
• Kontes musik (Dangdut dan Pop)
b. Menentukan
Rencana Kegiatan
Seperti telah diungkapkan bahwa suatu kegiatan
harus betul-betul direncanakan dengan baik. Kita perlu perhatikan hal-hal
penting sebelum kegiatan berjalan, yaitu mulai dari persiapan pergelaran, tema
pergelaran, jenis pergelaran, juga tempat dan waktu pergelaran.
• Tema harus diolah dengan baik, agar pergelaran
tersebut dapat diterima dan dapat menarik simpatik penonton.
• Jenis kegiatan harus sesuai, bukan saja sesuai
dengan bidangnya, namun juga harus disesuaikan dengan situasi dan kondisi
sekitarnya.
• Tempat pergelaran, dapat dilakukan di sekolah
atau di luar sekolah, ini dapat dilihat dari tema dan jenis pergelaran.
• Waktu pergelaran, dapat disesuaikan dengan
program pendidikan.
Sebelum melangkah pada penyusunan program
pergelaran, terlebih dahulu harus dapat menyelesaikan tahapan kegiatan berikut:
(1) Tahapan-tahapan yang dipersiapkan, seperti:
• Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk
pergelaran
• Penganalisisan terhadap data yang telah
dikumpulkan
• Menyeleksi data-data yang telah disiapkan.
(2) Tahapan-tahapan penyusunan
• Perumusan dari tujuan yang telah disepakati
• Alat atau media serta metode yang akan
digunakan.
3. Menyusun
Program Pergelaran.
Dalam penyusunan program diperlukan
langkah-langkah yang tepat untuk merumuskan kegiatan yang akan di tampilkan.
Buatlah kelompok khusus untuk ditugasi menyusun program pergelaran ini,
kemudian setelah selesai lalu disampaikan kepada semua komponen yang terlibat
dalam kegiatan ini.
Agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan
pada waktu pentas berjalan, hendaknya pada waktu proses penyusunan program
kegiatan semua perencanaan yang akan dipergelarkan disinggung kembali mulai
dari tema sampai keamanan.
d. Menentukan
Tempat Pergelaran.
Dalam menentukan tempat pergelaran dapat
dikelompokkan ke dalam beberapa jenis, yaitu pergelaran didalam kelas,
pergelaran di sekolah, dan pergelaran di luar sekolah atau umum, perlu
diketahui bahwa untuk pergelaran tikat Sekolah Dasar mungkin hanya dapat
dilakukan di lingkungan sekolah saja. Dalam pergelaran di luar sekolah atau
umum pelaksanaannya dapat dibagi menjadi dua macam pertunjukan, yaitu
• Pergelaran terbuka
• Pergelaran tertutup
1) Pergelaran
terbuka
Pergelaran ini dilakukan di tempat yang lebih
luas dengan jumlah penonton tidak terbatas, seperti lapangan olah raga,
alun-alun. Di tempat seperti ini penataan panggung lebih leluasa namun
penjagaan harus sangat ketat, karena keributan sangat mungkin terjadi.
2)Pergelaran
tertutup
Pergelaran ditempat tertutup adalah kebalikan
dari pergelaran di tempat terbuka, seperti penataan panggung sangat terbatas,
penontonnya terbatas, namun juga dalam segi keamanan tidak perlu terlalu ketat.
Ada beberapa contoh panggung yang dapat dipergunakan untuk pergelaran musik,
sebagai berikut:
a) Panggung
prosenium: ialah suatu bentuk tempat
pentas yang hanya dapat dilihat oleh penonton dari satu arah ( satu sisi ),
bentuk ini dibatasi oleh penyekat yang memisahkan tempat untuk penonton dan
menempatkan lantai panggung lebih tinggi dari tempat penonton.
Ada beberapa keuntungan lain dari bentuk
panggung prosenium, yaitu :
• Pengaturan tempat duduk bagi penonton mudah
kita atur
• Mudah keluar masuk bagi penonton
• Konsentrasi penonton akan tertuju pada satu
arah.
Adapun kekurangan bentuk panggung prosenium
adalah sebagai berikut.
• Komunikasi antara penonton dan yang ditonton
akan terasa sulit, karena adanya jarak antara tempat pentas dan tempat
penonton.
• Penonton yang ada dibagian belakang kurang
jelas melihat kearah yang ditonton.
Bentuk Panggung Pergelaran Prosenium
b) Bentuk Pergelaran
Setengah Arena, adalah bentuk panggung
dimana penonton dapat melihat totonannya dari tiga arah.
Keuntungan dari tempat pergelaran setengah arena
adalah :
• Terjadinya komunikasi antara penonton dan yang
ditonton
• Panggung akan kelihatan, sehingga liku-liku
dari dekorasi tempat pentas akan terlihat jelas.
• Bloking dapat terlihat oleh penonton.
Kerugiannya dari tempat pergelaran setengah
lingkaran antara lain berikut.
• Biasanya kadang-kadang konsentrasi dari pemain
terganggu, karena jarak yang terlalu dekat dengan penonton.
• Pengaturan dekorasi sedikit sulit.
3). Tempat
pergelaran bentuk Arena, bentuk
ini memerlukan tempat yang luas, penonton dapat melihat tontonannya dari empat
penjuru. Sedangkan keuntungan dan kerugiannya sama dengan pergelaran setengah
arena.
e. Membentuk
Organisasi
Jika kita kita melaksanakan suatu kegiatan
tentunya memerlukan suatu wadah, demikian juga pada pergelaran musik, tentu
saja yang dibutuhkan adalah suatu organisasi.
Apa yang dimaksud
dengan organisasi ?
Organisasi merupakan kesatuan antara orang-orang
yang bekerja sama untuk mencapai satu tujuan secara bersama yang terikat oleh
aturan-aturan.
Apabila Anda sudah memahami hal di atas, maka
akan dengan mudah kita melaksanakannya. Hal yang terpenting dalam suatu
organisasi adalah orang-orang yang berda di dalamnya, mampu memahami dan
melaksanakan tugas yang dibebankannya sesuai dengan kapasitasnya. Sebab
bagaimanapun para anggotanyalah yang bertanggung jawab atas sukses dan tidaknya
suatu kegiatan.
1) Fungsi Organisasi.
Fungsi organisasi merupakan suatu alat
mengkoordinasikan, mengarahkan beberapa potensi yang dimiliki dari unsure-unsur
lain,sehingga mencapai satu tujuan dan mencapai kata mufakat dalam melaksanakan
perencanaan yang telah ditentukan sebelumnya.
b. Prinsif dalam
Organisasi
Berikut beberapa prinsip dalam organisasi.
(1) Tujuan organisasi harus jelas dan nyata,
(2) Pembagian tugas harus jelas dan sesuai
dengan kemampuannya,
(3) Adanya pembagian dan pemindahan tanggung
jawab,
(4) Pengawasan,
(5) Satu kesatuan perintah dan tujuan,
(6) Organisasi harus fleksibel.
f. Menyusun
kepanitiaan
Keberadaan panitia di dalam suatu pergelaran
sangat penting karena dari masing-masing bagian mempunyai tugas yang mesti
dipertanggung jawabkan, agar pergelaran berjalan sesuai dengan yang
direncanakan.
Dalam penyusunan kepanitiaan harus disesuaikan
dengan situasi dan kondisi. Adapun susunan kepanitiaan itu pada umumnya terdiri
dari beberapa kelompok, yaitu penasihat, penanggungjawab, ketua pelaksana, sekretaris,
bendahara, dan seksi-seksi.
1) Penasihat
Biasanya ditunjuk orang yang dianggap paling
mampu dalam menyelesaikan permasalahan, dan diharapkan mampu memberikan
tuntunan, arahan dan motivasi kepada semua panitia dalam melaksanakan tugas.
• Biasanya tugas yang diberikan pada seorang
penasihat adalah:
• Menerima laporan tentangh rencana yang akan
dilaksanakan
• Mengevaluasi kerja yang dilakukan
• Memecahkan permasalahan yang ada dalam
organisasi
• Ikut bertanggung jawab dalam jalannya
pergelaran
2) Penanggung jawab
Orang yang menjadi penanggung jawab harus
seorang pucuk pimpinan, minimal yang menjadi wakil, hal ini harus dapat
memantau semua pekerjaan yang dilakukan secara rutin. Penanggung jawab boleh
juga mewakili penasihat, jika penasihat ada suatu masalah yang mendadak.
3) Ketua
Ketua adalah orang yang diharapkan dapat
mengatur jalannya organisasi, mampu memecahkan berbagai permasalahan yang
terdapat pada saat-saat pergelaran berlangsung, memiliki sifat kepemimpinan
yang tegas, jujur, sabar dan bijaksana. Seorang ketua harus mampu
berkomunikasi dan bekerja sama dengan berbagai pihak serta memiliki rasa tanggung
jawab terhadap tugas dan kewajiban yang telah menjadi garapannya. Adapun tugas
seorang ketua adalah:
• Membuat proposal
• Sebagai nara sumber dan fasilitator
• Memimpin rapat pada saat-saat tertentu
• Membuat laporan pertanggung jawaban
4) Sekretaris
Sekretaris adalah orang yang bertugas sebagai
pencatat data, selain sebagai pencatat data juga sebagai pendamping ketua dalam
rapat. Selain itu juga sekretaris sebagai pembuat surat-surat pemberitahuan
kepada pihakpihak yang bersangkutan pada kegiatan pergelaran. Sekretaris juga
harus dapat membuat pengarsipan surat-surat penting dan menyusunnya sesuai dengan
tanggal waktu pengeluaran surat secara tersusun dan teratur. Selain itu harus
mengetahui isi surat yang dikirimkan kepada orang lain, mengetahui nomor surat,
perihal, lampiran, kepada siapa surat dikirim, tempat, tanggal, waktu dan tema.
5) Bendahara
Bendahara adalah orang yang bertanggung jawab
secara penuh terhadap penggunaan, penyimpanan dan penerimaan uang yang masuk
sebagai biayapergelaran. Seorang bendahara harus jujur, cermat sabar dan tidak
boros.
6) Seksi-seksi
Seksi-seksi adalah bagian dari kepanitiaan yang
bertugas mengurus sesuatu yang spesifik. Adapun seksi-seksi yang bertugas untuk
membantu pergelaran musik agar dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan
adalah sebagai berikut.
(1) Seksi Usaha . seksi ini berkewajiban membantu dalam pencarian
dana atau sumbangan dari berbagai pihak untuk menunjang pada keberhasilan pergelaran
itu sendiri.
(2) Seksi
Dokumentasi, Seksi ini tugasnya adalah
mengambil gambar untuk dokumen. Seksi ini selalu diidentikkan pada pengambilan
foto, selain itu tugas yang harus dikerjakan oleh seksi ini juga:
• Mengetahui susunan acara
• Mengetahui medan dari pergelaran tersebut,
sehingga kalau mengambil
• Gambar betul-betul yang dianggap paling tepat
dan indah.
• Menyimpan hasil gambar yang akan dijadikan
dokumen.
(3) Seksi
Perlengkapan, seksi ini diperlukan banyak
orang, mengingat tugas yang akan diberikannya cukup berat, Adapun tugas dari
seksi ini adalah:
• Mempersiapkan tempat untuk pelaksanaan
pergelaran tersebut
• Menyusun serta menata tempat pergelaran,
sehingga terlihat indah dan efisien. Penggunaannya yang tentunya akaan
disesuaikan dengan warna pertujukan pergelaran itu sendiri.
• Menginventarisasikan barang-barang yang akan
dipergunakan dalam pergelaran tersebut. Hal ini untuk memudahkan proses
penggunaan, pengambilan, atau penerimaan kembali barang yang diambil.
(4) Seksi Konsumsi, Seksi ini bertugas mengurusi konsumsi pada waktu
pembukaan bagi panitia, tamu undangan, dll.