TUGAS POKOK PIMPINAN,TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA SEKOLAH
Kepala Sekolah bertanggungjawab kepada Yayasan Pondok Pesantren Al-Hidayah Kota Batu dan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Kota Batu
Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai :
a) Sebagai Edukator
Selaku edukator, Kepala Sekolah bertugas melaksanakan proses pembelajaran secara efektif dan efisien.
b) Sebagai Manajer
Selaku manajer, Kepala Sekolah mempunyai tugas (1) menyusun perencanaan, (2) mengorganisasikan kegiaan, (3) mengarahkan kegiatan, (4) mengkoordinaskan kegiatan, (4) melaksanakan pengawasan, (5) melakukan evaluasi terhadap kegiatan, (6) menentukan kebijaksanaan, (7) mengadakan rapat, (8) mengambil keputusan, (9) mengatur proses pembelajaran, (10) mengatur administrasi ketatausahaan, kesiswaan, ketenagaan, sarana/prasarana, keuangan/RAPBS, (11) mengatur OSIS, dan (12) mengatur hubungan sekolah dengan stakeholders dan instansi terkait.
c) Sebagai Administrator
Selaku administrator, Kepala Sekolah bertugas menyelenggarakan administrasi (1) perencanaan, (2) penorganiasian, (3) pengarahan, (4) pengkoordinasian, (5) pengawasan, (6) kurikulm, (7) kesiswaan, (8) ketatausahaan, (9) ketenagaan, (10) perkantoran (11) keuangan, (12) perpustakaan, (13) laboatorium, , (15) bimbingan dan konseling, (16) UKS, (17) OSIS, (18) serbaguna, (19) media, (20) gudang, dan (21) 7K
d) Sebagai Supervisor
Selaku supervisor, Kepala Sekolah bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai: (1) proses pembelajaran, (2) kegiatan bimbingan dan penyuluhan, (3) kegiatan ekstrakurikuler, (4) kegiatan ketatausahaan,(5) kerja sama dengan stakeholders dan instansi terkait, (6) sarana dan prasarana, (7) kegiatan OSIS, dan (8) kegiatan 6 K.
Dalam melaksanakan tugas tersebut di atas, Kepala Sekolah dibantu dan/atau didelegasikan/dibantu oleh Wakil Kepala Sekolah (WKS), dalam kegiatan-kegiatan berikut: (1) menyusun perencanaan, membuat program, dan melaksanakan program, (2) pengorganisasian, (3) pengarahan, (4) ketenagaan, (5) pengkoordinasian, (6) pengawasan, (7) penilaian, (8) identifikasi dan pengumpulan dan pengolahan data, dan (9) pelaporan.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WAKA KURIKULUM
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum bertanggungjawab kepada Kepala sekolah , bertugas :
1. Harian
• Melakukan pengawasan dan pencatatan kehadiran (hadir/tidak hadir/terlambat) pendidik.
• Memberikan tugas dari guru mata pelajaran kepada petugas piket apabila ada guru yang tidak hadir/terlambat mengajar karena suatu hal.
• Memfasilitasi, menyiapkan instrumen dan memantau pelaksanaan KBM mata pelajaran pagi hari, matrikulasi dan pelatihan bahasa inggris siang hari, pembinaan kegiatan OSN, Cambridge, dan MGMP.
• Mengkoordinir dan memfasilitasi kegiatan yang ada hubungannya dengan kurikulum dan penilaian .
• Memberi masukan kepada Kepala Sekolah berkaitan dengan implementasi kegiatan yang telah berlangsung.
• Mengkoordinir memfasilitasi, menyiapkan instrumen dan memantau pelaksanaan kegiatan akademik
• Mencari solusi atas berbagai masalah/kasus yang ada hubungannya dengan akademik.
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait
2. Mingguan
• Mengontrol kelengkapan jurnal kelas
• Mengadakan pertemuan koordinasi dengan staf Akademik, Walikelas, Koordinator matrikulasi dan BK dalam rangka mencari solusi berbagai kendala dilapangan .
• Menyiapkan materi terkait dengan KBM dan kurikulum sebagai bahan diskusi / sharing pada pertemuan guru..
• Memfasilitasi, menyiapkan instrumen dan memantau pelaksanaan MGMP rumpun mata pelajaran pagi hari, matrikulasi tartil qur’an .
• Memantau pelaksanaan ulangan harian setiap guru mata pelajaran .
• Memantau pelaksanaan remidial dan pengayaan setiap guru mata pelajaran
• Membuat rekapitulasi tentang keterlambatan guru, kehadiran guru dan kemajuan KBM untuk dikomunikasikan pada pertemuan guru .
3 Bulanan
• Membuat laporan kehadiran guru (hadir/tidak hadir/terlambat) kepada Kepala Sekolah
• Memantau nilai ulangan harian dan nilai tugas yang mencakup ranah kognitif , psikomotor dan afektif untuk masing-masing mata pelajaran agar dimasukkan ke komputer.
• Berkoordinasi dengan wali kelas, guru mata pelajaran dan tenaga kependidikan untuk melaksanakan update data tentang prestasi siswa, nilai siswa, prestasi guru, kehadiran guru dsb yang terkait dengan akademik.
• Membuat laporan terkait dengan pelaksanaan MGMP sekolah, MGMP Kota
• Membuat laporan pelaksanaan matrikulasi.
4 Semester/tengah semester
• Memfasilitasi, menyiapkan instrumen, berkoordinasi dengan panitia dan tenaga kependidikan untuk penyiapan naskah soal ulangan tengah semester/semester .
• Berkoordinasi dengan panitia dan tenaga kependidikan untuk mengelola serta membuat rekapitulasi tentang pengumpulan naskah soal ulangan tengah semester/semester
• Berkoordinasi dengan panitia dan tenaga kependidikan untuk mengelola serta membuat rekapitulasi tentang verifikasi dan penggandaan naskah soal ulangan tengah semester/semester
• Berkoordinasi dengan panitia dan tenaga kependidikan untuk melaksanakan ulangan semester ganjil/genap
• Mengelola penyetoran nilai oleh masing-masing guru mata pelajaran ke sekolah untuk diteruskan kepada wali kelas.
• Memfasilitasi, menyiapkan instrumen, berkoordinasi dengan wali kelas dan tenaga kependidikan untuk menyelesaikan rapor tengah semester/raport semester .
• Berkoordinasi dengan staf akademik dan tenaga kependidikan untuk mengelola, membuat rekapitulasi yang dinyatakan dengan tabel/diagram tentang daya serap siswa dan target kurikulum yang tercapai baik perkelas maupun perjenjang, dalam bentuk print out dan soft copy file .
• Mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian piagam penghargaan kepada siswa yang berprestasi yang berkaitan dengan akademik.
5. Tahunan
• Mengadministrasikan berbagai instrumen yang berkaitan dengan urusan akademik.
• Menyusun kalender pendidikan, jadwal pelajaran, program semester, proram tahunan, alokasi waktu, program tugas guru dan evaluasi belajar.
• Menyusun pedoman (sesuai petunjuk Dinas) untuk penetapan, kenaikan kelas dan kelulusan tamat belajar.
• Menginventarisir kebutuhan-kebutuhan guru yang ada hubungannya dengan akademik.
• Menyiapkan pelaksanaan Ujian Akhir Nasional
• Merencanakan dan melaksanakan workshop KTSP, karya ilmiah remaja, OSN,, program Cambridge.
• Merencanakan pertemuan para guru rumpun MGMP/MGBK, wali kelas, pembina kegiatan OSN, Cambridge.
• Mengevaluasi, monitoring, membuat rekapitulasi keterlaksanaan dan laporan tentang pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan RPS dan kurikulum di SMP Khadijah selama 1 tahun yang sudah dilaksanakan .
• Membuat perencanaan dan strategi pelaksanaan RPS 1 tahun kedepan
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WAKA KESISWAAN
Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan bertanggungjawab kepada Kepala sekolah, bertugas :
1. Harian
• Mengawasi dan mengontrol ketertiban siswa bekerjasama dengan BK, Walikelas, Guru piket dan guru mata pelajaran .
• Mengawasi ,mengontrol dan membuat jadwal piket pelaksanaan kegiatan 7 K
• Membina suasana 7 K (Kekeluargaan, Kesehatan ,Keamanan, Ketertiban, Kebersihan, Keindahan dan Kerindangan) di lingkungan sekolah
• Mengawasi dan mengelolah pelaksanaan kegiatan OSN ,Cambridge , Matrtikulasi, ekstrakurikuler dan kegiatan siang hari lainnya dan bekerjasama dengan wakasek kurikulum, koordinator ekstrakurikuler , koordinator matrikulasi dan pembina/pelatih kegiatan .
• Menjadi penghubung antara kegiatan siswa dengan pihak sekolah
• Mengkoordinir lomba-lomba yang diikuti oleh siswa baik yang dilaksanakan oleh sekolah maupun oleh pihak luar sekolah
• Sebagai koordinator dari Staf kesiswaan
• Memberikan pembinaan kepada OSIS manakala diperlukan
• Mengkoordinir kegiatan yang ada hubungannya dengan kegiatan siswa
• Mengontrol pelaksanaan sholat jamaah bekerjasama dengan Staf kesiswaan, Bk, wali kelas, Guru piket dan Guru mata pelajaran.
• Manangani kasus yang ada hubungannya dengan ketertiban dan kedisiplinan siswa
• Bertanggung jawab terhadap efektifitas kontrol terhadap kehadiran siswa .
• Melayani guru/siswa yang ada hubungannya dengan kesiswaan
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait dengan tugasnya.
• Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Kepala Sekolah
• Mengelola pelaksanaan English day bagi siswa di luar kelas
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
2. Mingguan
• Mengontrol kelengkapan daftar hadir siswa baik kegiatan KBM pagi hari maupun kegiatan di siang hari dan bekerjasama dengan BK, Walikelas dan koordinator kegiatan serta piket siang
• Mengadakan pertemuan koordinasi dengan Staf kesiswaan, Walikelas, dan Koordinator ekstrakurikuler , Koordinator kegiatan siang dan BK dalam rangka mencari solusi jika kendala dilapangan .
• Membuat rekapitulasi tentang keterlambatan , kehadiran dan kemajuan disiplin siswa untuk dikomunikasikan pada pertemuan guru setiap hari sabtu .
• Menyiapkan materi terkait dengan kesiswaan sebagai bahan diskusi/sharing pada pertemuan guru setiap hari sabtu minggu ke dua.
• Ikut mengontrol pelaksanaan Sholat Jum`at baik di Aula, lapangan maupun di Masjid
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait
3. Bulanan
• Bekerjasama dengan BK wali kelas dan koordinator kegiatan siang untuk membuat rekapitulasi kehadiran ,Keterlambatan , pelanggaran lain-lain serta kegiatan siswa di siang hari
• Melaksanakan evaluasi dan membuat rekapitulasi berkaitan dengan penegakan kedisiplinan siswa .
• Menginventarisir kebutuhan-kebutuhan kesiswaan dengan skala prioritas
• Bekerjasama dengan BK, guru mata pelajaran, wali kelas dan tenaga kependidikan melaksanakan update data website di server data yang ada hubungannya dengan kesiswaan (prestasi siswa, pelanggaran disiplin, kehadiran/keterlambatan siswa dll)
• Berkoordinasi dengan Staf kesiswaan, wali kelas dan Waka Kesiswaan MTs SA Al-Hidayah Batu membuat prencanaan pelaksanaan upacara bendera peringatan hari besar nasional, agama mupun lainnya
• Melakukan monitoring, evaluasi dan laporan bulanan terkait dengan kegiatan kesiswaan
• Melakukan sidak mendadak di kelas yang berkaitan dengan pelanggaran tata tertib siswa dan bekerja sama dengan guru di kelas,wali kelas,Bk,staf serta wakasek
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait .
4. Semesteran
• Berkoordinasi dengan Staf dan wali kelas untuk mengelola ketaatan siswa terkait dengan tatatertib siswa sebelum siswa mengikuti ulangan tengah semester / semester .
• Berkoordinasi dengan Staf, wali kelas, guru mata pelajaran, guru BK dan Tenaga kependidikan untuk mengelola serta membuat rekapitulasi tentang kemajuan disiplin siswa mulai awal hingga akhir semester.
• Berkoordinasi dengan Staf, wali kelas, guru mata pelajaran, guru BK dan Tenaga kependidikan untuk mengelola dan membuat rekapitulasi yang dinyatakan dengan tabel/diagram tentang kemajuan disiplin siswa dan prestasi siswa yang dicapai baik perkelas maupun perjenjang , dalam bentuk print out dan soft copy file .
• Mengevaluasi, monitoring dan laporan tentang pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan kegiatan kesiswaan di MTs SA Alhidayah Batu selama 1 semester.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian piagam penghargaan kepada siswa yang berprestasi yang berkaitan dengan kesiswaan .
• Mengkoordinir pengumpulan nilai ekstrakurikuler,Martikulasi bekerjasama dengan koordinator atau guru yang terkait
• Membuat rekapitulasi kemajuan pelaksanaan kegiatan ektrakurikuler ,matrikulasi dan kegiatan siang yang lainnya
• Melaksanakan monitoring, evaluasi dan laporan selama satu semester
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
5. Tahunan
• Menyusun kebutuhan-kebutuhan sekolah yang terkait dengan kesiswaan
• Mengkoordinir,membuat Surat tugas kepanitiaan dan melaporkan hasil pelaksanaan PMB bekerjasama dengan Wakasek lain dan beberapa unsur yang terkait.
• Mengelola pelaksaan LDKS siswa bersama Staf, dan guru pendamping
• Berkoordinasi dengan Staf melaksanakan pembentukan OSIS Baru .
• Berkoordinasi dengan Staf melaksanakan raker OSIS sehingga tersusunya program OSIS
• Membimbing pembuatan program OSIS yang bekerja sama dengan staf serta guru yang terkait
• Mengkoordinir , membuat surat kepanitiaan ,memantau dan melaporkan hasil pelaksanaan Super Camp/MOS Siswa baru
• Berkoordinasi dengan semua waka , wali kelas, guru mata pelajaran dan guru BK untuk melaksanakan kegiatan akhir semester genap
• Menyusun kepanitiaan, melaksanakan dan melaporkan kegiatan pelepasan purna siswa dan PENSI
• Mengelola dan melaksanakan peringatan hari besar nasional dan hari besar agama
• Mengelola , melaksanakan dan membuat laporan kegiatan Ziarah ke wali 8
• Melakukan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan pendidikan yang ada hubungannya dengan kesiswaan
• Berkoordinasi dengan OSIS , wali kelas untuk melaksanakan kegiatan pekan sosial baik dilingkungan sekolah maupun diluar sekolah jika ada musibah bencana alam
• Membagi tugas untuk staf kesiswaan untuk pelaksanaan tugas sehari-hari yang berkaitan dengan kesiswaan
• Berkoordinasi dengan OSIS , wali kelas untuk melaksanakan kegiatan pemberian tali asih terhadap anak yatim piatu di kemas dalam acara buka bersama dan bekerja sama dengan panti asuhan di lingkungan surabaya
• Mengadakan evaluasi ,revisi tentang tatib siswa dan bekerjasama dengan staf dan BK serta guru yang terkait
• Mengadakan pendataan keberadaan alumni melalui telp, informasi melalui teman bekerjasama dengan staf tenaga kependidikan
Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WAKA SARPRAS- HUMAS
Wakil Kepala Sekolah bidang Humas/Sarpras bertanggungjawab kepada Kepala sekolah , bertugas :
Sarana Prasarana bertugas:
• Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas klining melaksanakan kebersihan sesuai jadwal 2 (dua kali) pagi (06.30 – 06.45), siang (10.45 – 14.00) sehingga kebersihan tetap terjaga
• Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas klining membuka ruangan sebelum KBM dan menutup kembali apa bila diperlukan, sehingga keamanan tetap terjaga
• Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas klining setiap hari menceklis lembar pantau peralatan di dalam ruangan sesuai jadwal setelah KBM, sehingga keamanan tetap terjaga
• Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas klining menandatangani daftar hadir 2 (dua kali) pagi (06.30) dan sore (12.00)
• Berkoordinasi dengan staf sarana dan petugas kebersihan apabila ada pekerjaan yang memerlukan penanganan bersama
• Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas klining apabila tidak hadir untuk di kelolah kebersihannya, sehingga tetap terjaga kebersihan dan keamanan peralatan
• Petugas kebersihan meletakkan peralatan kebersihan mengambil dan melekakan kembali di tempat gudang petugas kebersihan yang ada disekolah sehingga terawat, terpantau keamanan dan terdata, sehingga tersimpan dengan baik .
• Mengelola inventarisasi sarana/prasarana sekolah baik pada saat terjadi penambahan , pengurangan maupun penghapusan barang sesuai prosedur
• Menangani masalah yang ada hubungannya dengan sarana/prasarana
• Melakukan pengadaan kebutuhan sarana sekolah berdasarkan skala prioritas dan kondisi dilapangan dengan mengacu pada program yang telah dibuat dengan persetujuan kepala Sekolah.
• Melayani kebutuhan siswa/guru yang terkait dengan sarana/prasarana agar pelaksanaan KBM maupun kegiatan lainnya dapat terlaksana dengan tertib dan lancar
• Memberikan peringatan/teguran pada petugas kebersihan apabila diketahui ada yang tidak melaksanakan tugasnya dengan baik .
2. Mingguan
• Berkoordinasi dengan staf sarana memantau kebersihan petugas cleaning dengan menceklis buku pantau kebersihan sesuai jadwal 2 (tiga kali) pagi (06.30 – 06.45), siang (10.45 – 14.00) ,sehingga kebersihan tetap terjaga
• Berkoordinasi dengan staf sarana dan petugas kebersihan melaksanakan berbagai kegiatan sehingga kebersihan di lingkungan sekolah tetap terjaga
• Berkoordinasi dengan staf sarana dan petugas kebersihan apabila ada pekerjaan yang memerlukan penanganan bersama .
• Mengelola sarana/prasarana yang ada disekolah sehingga terawat, terpantau, terdata ditempatkan pada tempat yang sesuai, sehingga tersimpan dengan baik .
• Mengelola inventarisasi sarana/prasarana sekolah baik pada saat terjadi penambahan , pengurangan maupun penghapusan barang sesuai prosedur
• Menangani masalah yang ada hubungannya dengan sarana/prasarana
• Melakukan pengadaan kebutuhan sarana sekolah berdasarkan skala prioritas dan kondisi dilapangan dengan mengacu pada program yang telah dibuat .
• Melayani kebutuhan siswa/guru yang terkait dengan sarana/prasarana agar pelaksanaan KBM maupun kegiatan lainnya dapat terlaksana dengan tertib dan lancar
• Membuat inventarisasi berbagai permasalahan terkait dengan sarana/prasarana sekolah sebagai bahan sharing dalam rapat/pertemuan guru setiap hari sabtu .
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait
• Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Kepala Sekolah
• Membuat rekapitulasi keadaan sarana/prasarana sekolah untuk ditindak lanjuti sesuai dengan skala prioritas, kondisi dilapangan dan kemampuan sekolah .
• Membuat rekapitulasi sarana sekolah dan memberi penomoran jika ada yang belum di beri kode inventarisnya serta memperbaiki jika ada penomoran yang rusak
3. Bulanan
• Berkoordinasi dengan staf sarana merekap kehadiran petugas kebersihan
• Berkoordinasi dengan staf sarana membagi honorarium petugas kebersihan
• Berkoordinasi dengan staf sarana mengevaluasi kinerja petugas kebersihan dengan memberikan pengarahan dan sosialisasi kegiatan sekolah, sehingga kinerjanya pada bulan berikutnya lebih baik (mengisi buku notulen)
• Melaksanakan pengadaan kebutuhan sarana/prasarana sekolah dengan mempertimbangkan skala prioritas, kondisi dilapangan serta mengacu pada program yang sudah dibuat .
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
4. Semester
• Monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan kegiatan di SMP Khadijah yang ada hubungannya dengan sarana/prasarana.
• Menginventarisi kebutuhan sarana/prasarana sekolah
• Membuat rekapitulasi catatan efektifitas penggunaan dan permasalahan/kendala dilapangan yang terkait dengan sarana/prasaran untuk dilaporkan kepada Sekolah
5. Tahunan
• Menginventarisir kebutuhan sarana/prasarana pada tahun pelajaran yang akan datang
• Menginventarisir keadaan sarana/prasarana sekolah baik kondisinya (baik/rusak), penyimpanannya maupun penomorannya .
• Membuat program tentang kegiatan, perawatan/pemeliharaan, penomoran, perbaikan , penataan, pengadaan dan pembangunan sarana/prasarana sekolah sesuai dengan skala prioritas, kondisi dilapangan dan kemampuan anggran sekolah dengan persetujuan kepala Sekolah
• Melaksanakan kegiatan, perawatan/pemeliharaan, penomoran, perbaikan, penataan , pengadaan dan pembangunan sarana/prasarana sekolah sesuai dengan skala prioritas , kondisi dilapangan dengan mengacu pada program yang sudah dibuat dengan persetujuan kepala Sekolah.
• Membuat laporan setiap kegiatan, perawatan/pemeliharaan, penomoran, perbaikan , penataan, pengadaan dan pembangunan sarana/prasarana sekolah palinmg akhir satu minggu setelah selesainya pelaksanaan .
• Membukukan keadaan sarana/prasarana dengan tertib, benar dan lancer
Humas bertugas :
1. Harian
• Melakukan kepengawasan dan pencatatan kehadiran (hadir/tidak hadir/terlambat) tenaga kependidikan.
• Mensosialisasikan kebijakan sekolah kepada warga sekolah dan atau yayasan.
• Menerima tamu jika Kepala Sekolah tidak ada ditempat atau tamu yang tidak harus bertemu dengan Kepala Sekolah .
• Mewakili Kepala Sekolah dalam rapat-rapat baik dilingkungan sekolah maupun diluar sekolah jika Kepala Sekolah berhalangan hadir .
• Berkoordinasi dan bekerjasama dengan Pesantren terkait dengan kegiatan siswa.
• Mengkoordinasikan kegiatan silaturahmi jika ada pendidik dan tenaga kependidikan yang sakit, melahirkan, berduka cita, menikah atau mempunyai hajat lain
• Mengelola berbagai informasi sekolah sehingga tersosialisasikan dan dapat diketahui oleh warga sekolah maupun Yayasan .
• Mendata dan menindaklanjuti pelaksanaan shalat jamaah dhuhur di AULA bagi pendidik dan tenaga kependidikan
• Menyiapkan instrumen , memantau pelaksanaan dan mengevaluasi pemakaian seragam bagi pendidik dan tenaga kependidikan sesuai ketentuan.
2. Mingguan
• Berkoordinasi dengan wakasek lain dan konsultasi kepada kepala sekolah untuk mempersiapkan agenda ESI setiap hari sabtu
• Membacakan hasil ESI sebelumnya dalam kegiatan ESI setiap hari sabtu
• Membuat notulen ESI dan merangkum hasil ESI setiap hari sabtu minggu ke dua
• Bekerjasama dengan wakasek lain mengkomunikasikan dan mernsosialisasikan hasil ESI hari sabtu kepada semua warga sekolah.
• Memfasilitasi,menyiapkan instrumen , memantau pelaksanaan dan mengevaluasi pelatihan bahasa inggris dan komputer bagi pendidik dan tenaga kependidikan .
• Memfasilitasi,menyiapkan instrumen , memantau pelaksanaan dan mengevaluasi kegiatan shalat dluha berjamaah di Aula setiap hari jum’at bagi pendidik dan tenaga kependidikan .
• Mengelola update website dan berkoordinasi dengan petugas terkait
• Melaporkan hasil evaluasi kegiatan harian kepada kepala sekolah.
3. Bulanan
• Mensosialisasikan kegiatan istighosah yayasan kepada warga sekolah.
• Memfasilitasi,menyiapkan instrumen ,memantau pelaksanaan dan mengevaluasi kegiatan istighosah bagi pendidik dan tenaga kependidikan MTs SA Al-Hidayah Batu yang dilaksanakan di tingkat Yayasan.
• Memfasilitasi, menyiapkan instrumen, mengatur strategi dan mengevaluasi tambahan pelajaran/kegiatan di Pesantren. (Berkoordinasi dengan pengasuh pesantren, orangtua siswa dan Komite Sekolah)
• Menciptakan/menjalin hubungan dengan berbagai lembaga (dinas pendidikan kecamatan, dinas pendidikan kota, dinas pendidikan dan kebudayaan propinsi , kelurahan, kecamatan, pemerintah kabupaten/kota, pemerintah propinsi, pemerintah pusat, lembaga industri, lembaga perbankan, konsulat jendral, kedutaan dan lembaga lain) dalam rangka mencari berbagai peluang untuk memacu percepatan MTs SA Al-Hidayah Batu menuju Sekolah Bestandar Nasional.
• Mengkomunikasikan pelanggaran siswa pesantren kepada Pengasuh Pesantren.
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
• Melaporkan hasil evaluasi kegiatan mingguan kepada kepala sekolah
4 Semester
• Berkoordinasi dengan wakasek lain , walikelas dan tenaga kependidikan untuk mengelola pendistribusian informasi ulangan akhir semester kepada warga sekolah dan pelatih kegiatan.
• Berkoordinasi dengan wakasek lain , walikelas dan tenaga kependidikan untuk mengelola pendistribusian informasi kegiatan akhir semester kepada warga sekolah dan pelatih kegiatan
• Berkoordinasi dengan wakasek lain, walikelas dan tenaga kependidikan untuk mengelola pendistribusian undangan pengambilan rapor kepada orangtua.
• Berkoordinasi dengan wakasek lain dan tenaga kependidikan yang terkait untuk menyiapkan dan melaksanakan kegiatan workshop pendidik dan tenaga kependidikan baik dilingkungan sekolah maupun diluar sekolah .
• Berkoordinasi dengan pihak lain yang terkait untuk menyiapkan dan melaksanakan kegiatan workshop pendidik dan tenaga kependidikan pada awal semester.
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk menyiapkan dan melaksanakan pertemuan dengan komite sekolah dan pengasuh pesantren dalam acara evaluasi/laporan berbagai kegiatan yang dilaksanakan sekolah
• Mendata dan menindaklanjuti guru yang menjadi bilal shalat jumat (dalam satu bulan maksimal 1 kali) di luar sekolah setiap awal semester
5. Tahunan
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk membuat perencanaan penerimaan pesertadidik baru ( PPDB ) dengan memperhatikan hasil tahun ajaran sebelumnya.
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk pengadaan berbagai instrumen dalam rangka sosialisasi/promosi menghadapi penerimaan pesertadidik baru ( PPDB )
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk mengelola berbagai instrumen PPDB ( Brosur, spanduk, pamflet, media cetak/elektronik, dll ) agar terdistribusikan/tersampaikan tepat sasaran dan tepat waktu sehingga sosialisasi/promosi menghadapi penerimaan pesertadidik baru ( PPDB ) dapat terlaksana secara efektif dan efisien .
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk melaksanakan Monitoring, Evaluasi dan Laporan penerimaan pesertadidik baru ( PPDB )
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk melaksanakan bakti sosial.
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk menyiapkan dan melaksanakan pertemuan dengan orangtua siswa kelas VII dan kelas IX dalam acara perkenalan, informasi dan sosialisasi berbagai kegiatan yang ada disekolah .
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait merencanakan dan melaksanakan rapat-rapat pendidik dan tenaga kependidikan selain ESI dalam satu tahun
• Merencanakan dan melaksanakan kegiatan riyadho pimpinan dan staf
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk menyiapkan dan melaksanakan kegiatan Rekreasi (disesuaikan dengan kondisi keuangan sekolah) .
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB GURU
Guru betanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien
Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi
1. Membuat perangkat pembelajaran yang terdiri
a. RME
b. Program tahunan
c. Program semester
d. Rencana pelakanaan pembelajaran
e. LKS / tugas
f. Analisis hasil ulangan
2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran dengan pendekatan saintifik
3. Melaksanakan kegiatan penilaian secara otentik terhadap proses belajar mengajar, ulangan harian,ulangan tengah semester, ulangan akhir semester, ulangan kenaikan kelas, ujian sekolah
4. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan, dan pengayaan
5. Mengisi daftar nilai siswa
6. Melaksanakan kegiatan pembimbingan kepada guru lain yang membutuhkan bimbingan ( tutor sebaya )
7. Membuat alat peraga pembelajaran
8. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
9. Menumbuh kembangkan karakteristik etika kehidupan di Khadijah
10. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
11. Mengikuti kegiatan pengambangan dan pemasyarakatan kurikulum
12. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
13. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pengajaran
14. Peduli terhadap ketertiban dan kebersihan lingkungan sekolah
15. Menciptakan karya pada mata pelajaran yang diampu
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WALI KELAS
Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Pengelolaan kelas
2. Penyelanggaraan administrasi kelas meliputi
a. Daftar piket kelas
b. Daftar pelajaran kelas
c. Buku absensi siswa
d. Buku jurnal kelas
e. Tata tertib kelas
f. Pengisian Daftar Kumpulan Nilai siswa ( Leger )
g. Pembuatan catatan kusus tentang siswa
h. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar ( Raport )
3. Menetahui jumlah siswa dan memiliki data identitas siswa
4. Mengelola proses KBM dalam upaya :
a. Membantu mengembangkan kecerdasan dan keterampilan siswa
b. Mempertinggi budi pekerti siswa
c. Memperkuat kepribadian siswa
5. Mengontrol kehadiran siswa setiap minggu
6. Mengkomunikasikan dengan wali murid apabila ada siswa dalam kelas binaannya yang tidak masuk lebih dari 2 hari (tanpa keterangan), berkoordinasi dengan BK.
7. Membantu memberikan penyelesaian masalah yang dihadapi oleh siswa.
8. Memperhatikan perkembangan prestasi belajar siswa.
9. Membina suasana kekeluargaan, keamanan, ketertiban, kebersihan, keindahan, kenyamanan dan kerindangan dalam kelas.
10. Mengusulkan penghargaan siswa berprestasi dalam kelasnya (akademik atau non akademik).
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB GURU BK
1. Penyusunan Program dan pelaksanaan Bimbingan dan konseling
2. Koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang
dihadapi siswa tentang kesulitan belajar.
3. berkomunikasi dan koordinasi dengan wali murid dalam mengatasi permasalahan siswa.
4. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi.
5. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran
tentang bakat, minat dan pengembangan diri siswa
6. Mengadakan penilaian bimbingan dan konseling
7. Melaksanakan kegiatan analisa hasil evaluasi belajar
8. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan Konseling
9. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling
10. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA ADMINISTRASI
1. Harian
• Mengkoordinir pendataan kehadiran wali kelas pada jam do’a pagi.
• Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan.
• Melakukan pengelolaan kehadiran guru dan tenaga kependidikan.
• Mengelola papan pengumuman.
• Monitoring kehadiran tenaga kependidikan.
• Menyediakan daftar kehadiran guru/tenaga kependidikan dan siswa.
• Menyediakan daftar kehadiran pengasuh kegiatan siang.
• Menyediakan administrasi kegiatan ekstrakurikuler.
• Pengelolaan raport siswa baru dan siswa lama.
• Memberi masukan kepada Kepala Sekolah berkaitan dengan kelancaran layanan administrasi baik untuk siswa guru maupun lainnya.
• Mengkoordinir memfasilitasi , menyiapkan instrumen dan memantau pelaksanaan pekerjaan masing-masing petugas TU .
• Mencari solusi atas berbagai masalah/kasus yang ada hubungannya dengan tugas TU.
• Melaksanakan tugas lain yang didelegasikan oleh Kepala Sekolah/wakasek.
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
2. Mingguan
• Mengelola notulen rapat sekolah.
• Mendata kebutuhan ATK.
• Merencanakan dan pengadaan ATK.
• Menyimpan dan menginventarisir ketersediaan ATK
• Mengontrol kelengkapan instrumen administrasi sekolah.
• Memantau ketercapaian target mingguan dari setiap petugas TU.
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
• Melakukan check list ketercapaian tugas harian selama satu minggu.
3. Bulanan
• Membuat laporan kehadiran guru dan tenaga kependidikan.
• Mengadakan pertemuan koordinasi dengan staf tenaga kependidikan dalam rangka mengivestarisir tugas TU dan membuat action plan untuk 1 bulan ke depan.
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
• Melakukan chek list tugas tenaga kependidikan secara keseluruhan selama satu bulan dan mencari solusi terhadap tugas yang belum terselesaikan.
• Mengkolsultasikan kepada Kepala Sekolah berbagai kendala Pelaksanaan tugas tenaga kependidikan selama satu bulan berjalan.
• Membuat laporan bulanan.
4. Semester/tengah semester
• Mengelola buku induk siswa
• Mengelola buku mutasi siswa.
• Mengelola data statistik sekolah.
• Menggandakan soal-soal ulangan akhir semester
• Menfasilitasi pembuatan proposal Bantuan Operasional Sekolah (BOPDA)
• Membuat usulan terkait tunjangan guru dari Pemerintah.
• Membuat laporan terkait tunjangan guru kepada Dinas Pendidikan terkait.
• Melakukan chek list tugas tenaga kependidikan secara keseluruhan selama satu semester dan mencari solusi terhadap tugas yang belum terselesaikan.
• Mengevaluasi, monitoring dan laporan tentang pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan tugas tenaga kependidikan selama satu semester.
• Membuat laporan semesteran.
5. Tahunan
• Menginventarisir pekerjaan tenaga kependidikan selama satu tahun dan mendistribusikan kepada petugas tenaga kependidikan.
• Membuat program kerja tenaga kependidikan.
• Membuat Buku Induk dan entri data siswa baru ke dalam buku induk.
• Mengelola buku klaper.
• Mengarsip file-file siswa baru.
• Menginventarisir perlengkapan ATK sekolah.
• Melakukan chek list tugas tenaga kependidikan secara keseluruhan selama satu tahun dan mencari solusi terhadap tugas yang belum terselesaikan.
• Mengevaluasi, monitoring dan laporan tentang pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan tugas tenaga kependidikan selama satu tahun baik yang sudah terlaksana maupun yang belum.
• Membuat laporan pelaksanaan kegiatan TU selama satu tahun.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PUSTAKAWAN SEKOLAH
Pustakawan sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sbb
1. Perencanaan, pengadaan buku / bahan pustaka/ media elektronika
2. Pengurusan pelayanan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka.media elektronika
5. Inventarisasi dan pengantministrasian buku-buku/ bahan pustaka / media elektronika
6. Melakukan layanan bagi siswa guru, dan tenaga kependidikan lainya serta masyarakat
7. Penyimpanan buku-buku perpustakaan / media elektronika
8. Menyusun tata tertib perpustakaan
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakan berkala
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB LABORAN
Pengelola laboratorium membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sbb
1. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium
2. Menyusun jadwal dan tata tertib pengunaan laboratorium
3. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
4. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboraturium
5. Inventarisasi dan pengadministrasian pemilikan alat-alat laboratorium
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PETUGAS PIKET PAGI
1. Bertugas di sekolah sebelum pukul 07:00 WIB sampai dengan setelah shalat dhuhur.
2. Mengambil dan mengembalikan perangkat petugas piket pada tempat yang sudah di sediakan
3. Mendampingi siswa membaca do’a yang kelasnya masih kosong
4. Mengelola siswa yang terlambat masuk (10 menit setelah bel masuk berbunyi) secara bijaksana.
5. Mengelola tugas yang diberikan oleh pengasuh yang berhalangan hadir dengan prosedur sebagai berikut :
a. Menyalin/ menulis tugas pada blanko tugas siswa yang disediakan (jika tugas lewat sms/telepon)
b. Mencatat di buku ijin guru
c. Membuat distribusi tugas pada blangko tugas siswa yang harus di laksanakan oleh guru pelaksana piket pada kelas-kelas yang gurunya berhalangan hadir
d. Guru pelaksana piket mengelola kelas yang menjadi tugasnya (sesuai pada poin c) dengan penuh rasa tanggung jawab dan pada saat jam pelajaran berakhir mengunpulkan tugas siswa untuk diteruskan kepada guru mata pelajaran.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA SEKOLAH
Kepala Sekolah bertanggungjawab kepada Yayasan Pondok Pesantren Al-Hidayah Kota Batu dan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Kota Batu
Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai :
a) Sebagai Edukator
Selaku edukator, Kepala Sekolah bertugas melaksanakan proses pembelajaran secara efektif dan efisien.
b) Sebagai Manajer
Selaku manajer, Kepala Sekolah mempunyai tugas (1) menyusun perencanaan, (2) mengorganisasikan kegiaan, (3) mengarahkan kegiatan, (4) mengkoordinaskan kegiatan, (4) melaksanakan pengawasan, (5) melakukan evaluasi terhadap kegiatan, (6) menentukan kebijaksanaan, (7) mengadakan rapat, (8) mengambil keputusan, (9) mengatur proses pembelajaran, (10) mengatur administrasi ketatausahaan, kesiswaan, ketenagaan, sarana/prasarana, keuangan/RAPBS, (11) mengatur OSIS, dan (12) mengatur hubungan sekolah dengan stakeholders dan instansi terkait.
c) Sebagai Administrator
Selaku administrator, Kepala Sekolah bertugas menyelenggarakan administrasi (1) perencanaan, (2) penorganiasian, (3) pengarahan, (4) pengkoordinasian, (5) pengawasan, (6) kurikulm, (7) kesiswaan, (8) ketatausahaan, (9) ketenagaan, (10) perkantoran (11) keuangan, (12) perpustakaan, (13) laboatorium, , (15) bimbingan dan konseling, (16) UKS, (17) OSIS, (18) serbaguna, (19) media, (20) gudang, dan (21) 7K
d) Sebagai Supervisor
Selaku supervisor, Kepala Sekolah bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai: (1) proses pembelajaran, (2) kegiatan bimbingan dan penyuluhan, (3) kegiatan ekstrakurikuler, (4) kegiatan ketatausahaan,(5) kerja sama dengan stakeholders dan instansi terkait, (6) sarana dan prasarana, (7) kegiatan OSIS, dan (8) kegiatan 6 K.
Dalam melaksanakan tugas tersebut di atas, Kepala Sekolah dibantu dan/atau didelegasikan/dibantu oleh Wakil Kepala Sekolah (WKS), dalam kegiatan-kegiatan berikut: (1) menyusun perencanaan, membuat program, dan melaksanakan program, (2) pengorganisasian, (3) pengarahan, (4) ketenagaan, (5) pengkoordinasian, (6) pengawasan, (7) penilaian, (8) identifikasi dan pengumpulan dan pengolahan data, dan (9) pelaporan.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WAKA KURIKULUM
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum bertanggungjawab kepada Kepala sekolah , bertugas :
1. Harian
• Melakukan pengawasan dan pencatatan kehadiran (hadir/tidak hadir/terlambat) pendidik.
• Memberikan tugas dari guru mata pelajaran kepada petugas piket apabila ada guru yang tidak hadir/terlambat mengajar karena suatu hal.
• Memfasilitasi, menyiapkan instrumen dan memantau pelaksanaan KBM mata pelajaran pagi hari, matrikulasi dan pelatihan bahasa inggris siang hari, pembinaan kegiatan OSN, Cambridge, dan MGMP.
• Mengkoordinir dan memfasilitasi kegiatan yang ada hubungannya dengan kurikulum dan penilaian .
• Memberi masukan kepada Kepala Sekolah berkaitan dengan implementasi kegiatan yang telah berlangsung.
• Mengkoordinir memfasilitasi, menyiapkan instrumen dan memantau pelaksanaan kegiatan akademik
• Mencari solusi atas berbagai masalah/kasus yang ada hubungannya dengan akademik.
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait
2. Mingguan
• Mengontrol kelengkapan jurnal kelas
• Mengadakan pertemuan koordinasi dengan staf Akademik, Walikelas, Koordinator matrikulasi dan BK dalam rangka mencari solusi berbagai kendala dilapangan .
• Menyiapkan materi terkait dengan KBM dan kurikulum sebagai bahan diskusi / sharing pada pertemuan guru..
• Memfasilitasi, menyiapkan instrumen dan memantau pelaksanaan MGMP rumpun mata pelajaran pagi hari, matrikulasi tartil qur’an .
• Memantau pelaksanaan ulangan harian setiap guru mata pelajaran .
• Memantau pelaksanaan remidial dan pengayaan setiap guru mata pelajaran
• Membuat rekapitulasi tentang keterlambatan guru, kehadiran guru dan kemajuan KBM untuk dikomunikasikan pada pertemuan guru .
3 Bulanan
• Membuat laporan kehadiran guru (hadir/tidak hadir/terlambat) kepada Kepala Sekolah
• Memantau nilai ulangan harian dan nilai tugas yang mencakup ranah kognitif , psikomotor dan afektif untuk masing-masing mata pelajaran agar dimasukkan ke komputer.
• Berkoordinasi dengan wali kelas, guru mata pelajaran dan tenaga kependidikan untuk melaksanakan update data tentang prestasi siswa, nilai siswa, prestasi guru, kehadiran guru dsb yang terkait dengan akademik.
• Membuat laporan terkait dengan pelaksanaan MGMP sekolah, MGMP Kota
• Membuat laporan pelaksanaan matrikulasi.
4 Semester/tengah semester
• Memfasilitasi, menyiapkan instrumen, berkoordinasi dengan panitia dan tenaga kependidikan untuk penyiapan naskah soal ulangan tengah semester/semester .
• Berkoordinasi dengan panitia dan tenaga kependidikan untuk mengelola serta membuat rekapitulasi tentang pengumpulan naskah soal ulangan tengah semester/semester
• Berkoordinasi dengan panitia dan tenaga kependidikan untuk mengelola serta membuat rekapitulasi tentang verifikasi dan penggandaan naskah soal ulangan tengah semester/semester
• Berkoordinasi dengan panitia dan tenaga kependidikan untuk melaksanakan ulangan semester ganjil/genap
• Mengelola penyetoran nilai oleh masing-masing guru mata pelajaran ke sekolah untuk diteruskan kepada wali kelas.
• Memfasilitasi, menyiapkan instrumen, berkoordinasi dengan wali kelas dan tenaga kependidikan untuk menyelesaikan rapor tengah semester/raport semester .
• Berkoordinasi dengan staf akademik dan tenaga kependidikan untuk mengelola, membuat rekapitulasi yang dinyatakan dengan tabel/diagram tentang daya serap siswa dan target kurikulum yang tercapai baik perkelas maupun perjenjang, dalam bentuk print out dan soft copy file .
• Mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian piagam penghargaan kepada siswa yang berprestasi yang berkaitan dengan akademik.
5. Tahunan
• Mengadministrasikan berbagai instrumen yang berkaitan dengan urusan akademik.
• Menyusun kalender pendidikan, jadwal pelajaran, program semester, proram tahunan, alokasi waktu, program tugas guru dan evaluasi belajar.
• Menyusun pedoman (sesuai petunjuk Dinas) untuk penetapan, kenaikan kelas dan kelulusan tamat belajar.
• Menginventarisir kebutuhan-kebutuhan guru yang ada hubungannya dengan akademik.
• Menyiapkan pelaksanaan Ujian Akhir Nasional
• Merencanakan dan melaksanakan workshop KTSP, karya ilmiah remaja, OSN,, program Cambridge.
• Merencanakan pertemuan para guru rumpun MGMP/MGBK, wali kelas, pembina kegiatan OSN, Cambridge.
• Mengevaluasi, monitoring, membuat rekapitulasi keterlaksanaan dan laporan tentang pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan RPS dan kurikulum di SMP Khadijah selama 1 tahun yang sudah dilaksanakan .
• Membuat perencanaan dan strategi pelaksanaan RPS 1 tahun kedepan
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WAKA KESISWAAN
Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan bertanggungjawab kepada Kepala sekolah, bertugas :
1. Harian
• Mengawasi dan mengontrol ketertiban siswa bekerjasama dengan BK, Walikelas, Guru piket dan guru mata pelajaran .
• Mengawasi ,mengontrol dan membuat jadwal piket pelaksanaan kegiatan 7 K
• Membina suasana 7 K (Kekeluargaan, Kesehatan ,Keamanan, Ketertiban, Kebersihan, Keindahan dan Kerindangan) di lingkungan sekolah
• Mengawasi dan mengelolah pelaksanaan kegiatan OSN ,Cambridge , Matrtikulasi, ekstrakurikuler dan kegiatan siang hari lainnya dan bekerjasama dengan wakasek kurikulum, koordinator ekstrakurikuler , koordinator matrikulasi dan pembina/pelatih kegiatan .
• Menjadi penghubung antara kegiatan siswa dengan pihak sekolah
• Mengkoordinir lomba-lomba yang diikuti oleh siswa baik yang dilaksanakan oleh sekolah maupun oleh pihak luar sekolah
• Sebagai koordinator dari Staf kesiswaan
• Memberikan pembinaan kepada OSIS manakala diperlukan
• Mengkoordinir kegiatan yang ada hubungannya dengan kegiatan siswa
• Mengontrol pelaksanaan sholat jamaah bekerjasama dengan Staf kesiswaan, Bk, wali kelas, Guru piket dan Guru mata pelajaran.
• Manangani kasus yang ada hubungannya dengan ketertiban dan kedisiplinan siswa
• Bertanggung jawab terhadap efektifitas kontrol terhadap kehadiran siswa .
• Melayani guru/siswa yang ada hubungannya dengan kesiswaan
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait dengan tugasnya.
• Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Kepala Sekolah
• Mengelola pelaksanaan English day bagi siswa di luar kelas
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
2. Mingguan
• Mengontrol kelengkapan daftar hadir siswa baik kegiatan KBM pagi hari maupun kegiatan di siang hari dan bekerjasama dengan BK, Walikelas dan koordinator kegiatan serta piket siang
• Mengadakan pertemuan koordinasi dengan Staf kesiswaan, Walikelas, dan Koordinator ekstrakurikuler , Koordinator kegiatan siang dan BK dalam rangka mencari solusi jika kendala dilapangan .
• Membuat rekapitulasi tentang keterlambatan , kehadiran dan kemajuan disiplin siswa untuk dikomunikasikan pada pertemuan guru setiap hari sabtu .
• Menyiapkan materi terkait dengan kesiswaan sebagai bahan diskusi/sharing pada pertemuan guru setiap hari sabtu minggu ke dua.
• Ikut mengontrol pelaksanaan Sholat Jum`at baik di Aula, lapangan maupun di Masjid
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait
3. Bulanan
• Bekerjasama dengan BK wali kelas dan koordinator kegiatan siang untuk membuat rekapitulasi kehadiran ,Keterlambatan , pelanggaran lain-lain serta kegiatan siswa di siang hari
• Melaksanakan evaluasi dan membuat rekapitulasi berkaitan dengan penegakan kedisiplinan siswa .
• Menginventarisir kebutuhan-kebutuhan kesiswaan dengan skala prioritas
• Bekerjasama dengan BK, guru mata pelajaran, wali kelas dan tenaga kependidikan melaksanakan update data website di server data yang ada hubungannya dengan kesiswaan (prestasi siswa, pelanggaran disiplin, kehadiran/keterlambatan siswa dll)
• Berkoordinasi dengan Staf kesiswaan, wali kelas dan Waka Kesiswaan MTs SA Al-Hidayah Batu membuat prencanaan pelaksanaan upacara bendera peringatan hari besar nasional, agama mupun lainnya
• Melakukan monitoring, evaluasi dan laporan bulanan terkait dengan kegiatan kesiswaan
• Melakukan sidak mendadak di kelas yang berkaitan dengan pelanggaran tata tertib siswa dan bekerja sama dengan guru di kelas,wali kelas,Bk,staf serta wakasek
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait .
4. Semesteran
• Berkoordinasi dengan Staf dan wali kelas untuk mengelola ketaatan siswa terkait dengan tatatertib siswa sebelum siswa mengikuti ulangan tengah semester / semester .
• Berkoordinasi dengan Staf, wali kelas, guru mata pelajaran, guru BK dan Tenaga kependidikan untuk mengelola serta membuat rekapitulasi tentang kemajuan disiplin siswa mulai awal hingga akhir semester.
• Berkoordinasi dengan Staf, wali kelas, guru mata pelajaran, guru BK dan Tenaga kependidikan untuk mengelola dan membuat rekapitulasi yang dinyatakan dengan tabel/diagram tentang kemajuan disiplin siswa dan prestasi siswa yang dicapai baik perkelas maupun perjenjang , dalam bentuk print out dan soft copy file .
• Mengevaluasi, monitoring dan laporan tentang pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan kegiatan kesiswaan di MTs SA Alhidayah Batu selama 1 semester.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian piagam penghargaan kepada siswa yang berprestasi yang berkaitan dengan kesiswaan .
• Mengkoordinir pengumpulan nilai ekstrakurikuler,Martikulasi bekerjasama dengan koordinator atau guru yang terkait
• Membuat rekapitulasi kemajuan pelaksanaan kegiatan ektrakurikuler ,matrikulasi dan kegiatan siang yang lainnya
• Melaksanakan monitoring, evaluasi dan laporan selama satu semester
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
5. Tahunan
• Menyusun kebutuhan-kebutuhan sekolah yang terkait dengan kesiswaan
• Mengkoordinir,membuat Surat tugas kepanitiaan dan melaporkan hasil pelaksanaan PMB bekerjasama dengan Wakasek lain dan beberapa unsur yang terkait.
• Mengelola pelaksaan LDKS siswa bersama Staf, dan guru pendamping
• Berkoordinasi dengan Staf melaksanakan pembentukan OSIS Baru .
• Berkoordinasi dengan Staf melaksanakan raker OSIS sehingga tersusunya program OSIS
• Membimbing pembuatan program OSIS yang bekerja sama dengan staf serta guru yang terkait
• Mengkoordinir , membuat surat kepanitiaan ,memantau dan melaporkan hasil pelaksanaan Super Camp/MOS Siswa baru
• Berkoordinasi dengan semua waka , wali kelas, guru mata pelajaran dan guru BK untuk melaksanakan kegiatan akhir semester genap
• Menyusun kepanitiaan, melaksanakan dan melaporkan kegiatan pelepasan purna siswa dan PENSI
• Mengelola dan melaksanakan peringatan hari besar nasional dan hari besar agama
• Mengelola , melaksanakan dan membuat laporan kegiatan Ziarah ke wali 8
• Melakukan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan pendidikan yang ada hubungannya dengan kesiswaan
• Berkoordinasi dengan OSIS , wali kelas untuk melaksanakan kegiatan pekan sosial baik dilingkungan sekolah maupun diluar sekolah jika ada musibah bencana alam
• Membagi tugas untuk staf kesiswaan untuk pelaksanaan tugas sehari-hari yang berkaitan dengan kesiswaan
• Berkoordinasi dengan OSIS , wali kelas untuk melaksanakan kegiatan pemberian tali asih terhadap anak yatim piatu di kemas dalam acara buka bersama dan bekerja sama dengan panti asuhan di lingkungan surabaya
• Mengadakan evaluasi ,revisi tentang tatib siswa dan bekerjasama dengan staf dan BK serta guru yang terkait
• Mengadakan pendataan keberadaan alumni melalui telp, informasi melalui teman bekerjasama dengan staf tenaga kependidikan
Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WAKA SARPRAS- HUMAS
Wakil Kepala Sekolah bidang Humas/Sarpras bertanggungjawab kepada Kepala sekolah , bertugas :
Sarana Prasarana bertugas:
• Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas klining melaksanakan kebersihan sesuai jadwal 2 (dua kali) pagi (06.30 – 06.45), siang (10.45 – 14.00) sehingga kebersihan tetap terjaga
• Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas klining membuka ruangan sebelum KBM dan menutup kembali apa bila diperlukan, sehingga keamanan tetap terjaga
• Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas klining setiap hari menceklis lembar pantau peralatan di dalam ruangan sesuai jadwal setelah KBM, sehingga keamanan tetap terjaga
• Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas klining menandatangani daftar hadir 2 (dua kali) pagi (06.30) dan sore (12.00)
• Berkoordinasi dengan staf sarana dan petugas kebersihan apabila ada pekerjaan yang memerlukan penanganan bersama
• Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas klining apabila tidak hadir untuk di kelolah kebersihannya, sehingga tetap terjaga kebersihan dan keamanan peralatan
• Petugas kebersihan meletakkan peralatan kebersihan mengambil dan melekakan kembali di tempat gudang petugas kebersihan yang ada disekolah sehingga terawat, terpantau keamanan dan terdata, sehingga tersimpan dengan baik .
• Mengelola inventarisasi sarana/prasarana sekolah baik pada saat terjadi penambahan , pengurangan maupun penghapusan barang sesuai prosedur
• Menangani masalah yang ada hubungannya dengan sarana/prasarana
• Melakukan pengadaan kebutuhan sarana sekolah berdasarkan skala prioritas dan kondisi dilapangan dengan mengacu pada program yang telah dibuat dengan persetujuan kepala Sekolah.
• Melayani kebutuhan siswa/guru yang terkait dengan sarana/prasarana agar pelaksanaan KBM maupun kegiatan lainnya dapat terlaksana dengan tertib dan lancar
• Memberikan peringatan/teguran pada petugas kebersihan apabila diketahui ada yang tidak melaksanakan tugasnya dengan baik .
2. Mingguan
• Berkoordinasi dengan staf sarana memantau kebersihan petugas cleaning dengan menceklis buku pantau kebersihan sesuai jadwal 2 (tiga kali) pagi (06.30 – 06.45), siang (10.45 – 14.00) ,sehingga kebersihan tetap terjaga
• Berkoordinasi dengan staf sarana dan petugas kebersihan melaksanakan berbagai kegiatan sehingga kebersihan di lingkungan sekolah tetap terjaga
• Berkoordinasi dengan staf sarana dan petugas kebersihan apabila ada pekerjaan yang memerlukan penanganan bersama .
• Mengelola sarana/prasarana yang ada disekolah sehingga terawat, terpantau, terdata ditempatkan pada tempat yang sesuai, sehingga tersimpan dengan baik .
• Mengelola inventarisasi sarana/prasarana sekolah baik pada saat terjadi penambahan , pengurangan maupun penghapusan barang sesuai prosedur
• Menangani masalah yang ada hubungannya dengan sarana/prasarana
• Melakukan pengadaan kebutuhan sarana sekolah berdasarkan skala prioritas dan kondisi dilapangan dengan mengacu pada program yang telah dibuat .
• Melayani kebutuhan siswa/guru yang terkait dengan sarana/prasarana agar pelaksanaan KBM maupun kegiatan lainnya dapat terlaksana dengan tertib dan lancar
• Membuat inventarisasi berbagai permasalahan terkait dengan sarana/prasarana sekolah sebagai bahan sharing dalam rapat/pertemuan guru setiap hari sabtu .
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait
• Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Kepala Sekolah
• Membuat rekapitulasi keadaan sarana/prasarana sekolah untuk ditindak lanjuti sesuai dengan skala prioritas, kondisi dilapangan dan kemampuan sekolah .
• Membuat rekapitulasi sarana sekolah dan memberi penomoran jika ada yang belum di beri kode inventarisnya serta memperbaiki jika ada penomoran yang rusak
3. Bulanan
• Berkoordinasi dengan staf sarana merekap kehadiran petugas kebersihan
• Berkoordinasi dengan staf sarana membagi honorarium petugas kebersihan
• Berkoordinasi dengan staf sarana mengevaluasi kinerja petugas kebersihan dengan memberikan pengarahan dan sosialisasi kegiatan sekolah, sehingga kinerjanya pada bulan berikutnya lebih baik (mengisi buku notulen)
• Melaksanakan pengadaan kebutuhan sarana/prasarana sekolah dengan mempertimbangkan skala prioritas, kondisi dilapangan serta mengacu pada program yang sudah dibuat .
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
4. Semester
• Monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan kegiatan di SMP Khadijah yang ada hubungannya dengan sarana/prasarana.
• Menginventarisi kebutuhan sarana/prasarana sekolah
• Membuat rekapitulasi catatan efektifitas penggunaan dan permasalahan/kendala dilapangan yang terkait dengan sarana/prasaran untuk dilaporkan kepada Sekolah
5. Tahunan
• Menginventarisir kebutuhan sarana/prasarana pada tahun pelajaran yang akan datang
• Menginventarisir keadaan sarana/prasarana sekolah baik kondisinya (baik/rusak), penyimpanannya maupun penomorannya .
• Membuat program tentang kegiatan, perawatan/pemeliharaan, penomoran, perbaikan , penataan, pengadaan dan pembangunan sarana/prasarana sekolah sesuai dengan skala prioritas, kondisi dilapangan dan kemampuan anggran sekolah dengan persetujuan kepala Sekolah
• Melaksanakan kegiatan, perawatan/pemeliharaan, penomoran, perbaikan, penataan , pengadaan dan pembangunan sarana/prasarana sekolah sesuai dengan skala prioritas , kondisi dilapangan dengan mengacu pada program yang sudah dibuat dengan persetujuan kepala Sekolah.
• Membuat laporan setiap kegiatan, perawatan/pemeliharaan, penomoran, perbaikan , penataan, pengadaan dan pembangunan sarana/prasarana sekolah palinmg akhir satu minggu setelah selesainya pelaksanaan .
• Membukukan keadaan sarana/prasarana dengan tertib, benar dan lancer
Humas bertugas :
1. Harian
• Melakukan kepengawasan dan pencatatan kehadiran (hadir/tidak hadir/terlambat) tenaga kependidikan.
• Mensosialisasikan kebijakan sekolah kepada warga sekolah dan atau yayasan.
• Menerima tamu jika Kepala Sekolah tidak ada ditempat atau tamu yang tidak harus bertemu dengan Kepala Sekolah .
• Mewakili Kepala Sekolah dalam rapat-rapat baik dilingkungan sekolah maupun diluar sekolah jika Kepala Sekolah berhalangan hadir .
• Berkoordinasi dan bekerjasama dengan Pesantren terkait dengan kegiatan siswa.
• Mengkoordinasikan kegiatan silaturahmi jika ada pendidik dan tenaga kependidikan yang sakit, melahirkan, berduka cita, menikah atau mempunyai hajat lain
• Mengelola berbagai informasi sekolah sehingga tersosialisasikan dan dapat diketahui oleh warga sekolah maupun Yayasan .
• Mendata dan menindaklanjuti pelaksanaan shalat jamaah dhuhur di AULA bagi pendidik dan tenaga kependidikan
• Menyiapkan instrumen , memantau pelaksanaan dan mengevaluasi pemakaian seragam bagi pendidik dan tenaga kependidikan sesuai ketentuan.
2. Mingguan
• Berkoordinasi dengan wakasek lain dan konsultasi kepada kepala sekolah untuk mempersiapkan agenda ESI setiap hari sabtu
• Membacakan hasil ESI sebelumnya dalam kegiatan ESI setiap hari sabtu
• Membuat notulen ESI dan merangkum hasil ESI setiap hari sabtu minggu ke dua
• Bekerjasama dengan wakasek lain mengkomunikasikan dan mernsosialisasikan hasil ESI hari sabtu kepada semua warga sekolah.
• Memfasilitasi,menyiapkan instrumen , memantau pelaksanaan dan mengevaluasi pelatihan bahasa inggris dan komputer bagi pendidik dan tenaga kependidikan .
• Memfasilitasi,menyiapkan instrumen , memantau pelaksanaan dan mengevaluasi kegiatan shalat dluha berjamaah di Aula setiap hari jum’at bagi pendidik dan tenaga kependidikan .
• Mengelola update website dan berkoordinasi dengan petugas terkait
• Melaporkan hasil evaluasi kegiatan harian kepada kepala sekolah.
3. Bulanan
• Mensosialisasikan kegiatan istighosah yayasan kepada warga sekolah.
• Memfasilitasi,menyiapkan instrumen ,memantau pelaksanaan dan mengevaluasi kegiatan istighosah bagi pendidik dan tenaga kependidikan MTs SA Al-Hidayah Batu yang dilaksanakan di tingkat Yayasan.
• Memfasilitasi, menyiapkan instrumen, mengatur strategi dan mengevaluasi tambahan pelajaran/kegiatan di Pesantren. (Berkoordinasi dengan pengasuh pesantren, orangtua siswa dan Komite Sekolah)
• Menciptakan/menjalin hubungan dengan berbagai lembaga (dinas pendidikan kecamatan, dinas pendidikan kota, dinas pendidikan dan kebudayaan propinsi , kelurahan, kecamatan, pemerintah kabupaten/kota, pemerintah propinsi, pemerintah pusat, lembaga industri, lembaga perbankan, konsulat jendral, kedutaan dan lembaga lain) dalam rangka mencari berbagai peluang untuk memacu percepatan MTs SA Al-Hidayah Batu menuju Sekolah Bestandar Nasional.
• Mengkomunikasikan pelanggaran siswa pesantren kepada Pengasuh Pesantren.
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
• Melaporkan hasil evaluasi kegiatan mingguan kepada kepala sekolah
4 Semester
• Berkoordinasi dengan wakasek lain , walikelas dan tenaga kependidikan untuk mengelola pendistribusian informasi ulangan akhir semester kepada warga sekolah dan pelatih kegiatan.
• Berkoordinasi dengan wakasek lain , walikelas dan tenaga kependidikan untuk mengelola pendistribusian informasi kegiatan akhir semester kepada warga sekolah dan pelatih kegiatan
• Berkoordinasi dengan wakasek lain, walikelas dan tenaga kependidikan untuk mengelola pendistribusian undangan pengambilan rapor kepada orangtua.
• Berkoordinasi dengan wakasek lain dan tenaga kependidikan yang terkait untuk menyiapkan dan melaksanakan kegiatan workshop pendidik dan tenaga kependidikan baik dilingkungan sekolah maupun diluar sekolah .
• Berkoordinasi dengan pihak lain yang terkait untuk menyiapkan dan melaksanakan kegiatan workshop pendidik dan tenaga kependidikan pada awal semester.
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk menyiapkan dan melaksanakan pertemuan dengan komite sekolah dan pengasuh pesantren dalam acara evaluasi/laporan berbagai kegiatan yang dilaksanakan sekolah
• Mendata dan menindaklanjuti guru yang menjadi bilal shalat jumat (dalam satu bulan maksimal 1 kali) di luar sekolah setiap awal semester
5. Tahunan
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk membuat perencanaan penerimaan pesertadidik baru ( PPDB ) dengan memperhatikan hasil tahun ajaran sebelumnya.
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk pengadaan berbagai instrumen dalam rangka sosialisasi/promosi menghadapi penerimaan pesertadidik baru ( PPDB )
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk mengelola berbagai instrumen PPDB ( Brosur, spanduk, pamflet, media cetak/elektronik, dll ) agar terdistribusikan/tersampaikan tepat sasaran dan tepat waktu sehingga sosialisasi/promosi menghadapi penerimaan pesertadidik baru ( PPDB ) dapat terlaksana secara efektif dan efisien .
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk melaksanakan Monitoring, Evaluasi dan Laporan penerimaan pesertadidik baru ( PPDB )
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk melaksanakan bakti sosial.
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk menyiapkan dan melaksanakan pertemuan dengan orangtua siswa kelas VII dan kelas IX dalam acara perkenalan, informasi dan sosialisasi berbagai kegiatan yang ada disekolah .
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait merencanakan dan melaksanakan rapat-rapat pendidik dan tenaga kependidikan selain ESI dalam satu tahun
• Merencanakan dan melaksanakan kegiatan riyadho pimpinan dan staf
• Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk menyiapkan dan melaksanakan kegiatan Rekreasi (disesuaikan dengan kondisi keuangan sekolah) .
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB GURU
Guru betanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien
Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi
1. Membuat perangkat pembelajaran yang terdiri
a. RME
b. Program tahunan
c. Program semester
d. Rencana pelakanaan pembelajaran
e. LKS / tugas
f. Analisis hasil ulangan
2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran dengan pendekatan saintifik
3. Melaksanakan kegiatan penilaian secara otentik terhadap proses belajar mengajar, ulangan harian,ulangan tengah semester, ulangan akhir semester, ulangan kenaikan kelas, ujian sekolah
4. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan, dan pengayaan
5. Mengisi daftar nilai siswa
6. Melaksanakan kegiatan pembimbingan kepada guru lain yang membutuhkan bimbingan ( tutor sebaya )
7. Membuat alat peraga pembelajaran
8. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
9. Menumbuh kembangkan karakteristik etika kehidupan di Khadijah
10. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
11. Mengikuti kegiatan pengambangan dan pemasyarakatan kurikulum
12. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
13. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pengajaran
14. Peduli terhadap ketertiban dan kebersihan lingkungan sekolah
15. Menciptakan karya pada mata pelajaran yang diampu
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WALI KELAS
Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Pengelolaan kelas
2. Penyelanggaraan administrasi kelas meliputi
a. Daftar piket kelas
b. Daftar pelajaran kelas
c. Buku absensi siswa
d. Buku jurnal kelas
e. Tata tertib kelas
f. Pengisian Daftar Kumpulan Nilai siswa ( Leger )
g. Pembuatan catatan kusus tentang siswa
h. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar ( Raport )
3. Menetahui jumlah siswa dan memiliki data identitas siswa
4. Mengelola proses KBM dalam upaya :
a. Membantu mengembangkan kecerdasan dan keterampilan siswa
b. Mempertinggi budi pekerti siswa
c. Memperkuat kepribadian siswa
5. Mengontrol kehadiran siswa setiap minggu
6. Mengkomunikasikan dengan wali murid apabila ada siswa dalam kelas binaannya yang tidak masuk lebih dari 2 hari (tanpa keterangan), berkoordinasi dengan BK.
7. Membantu memberikan penyelesaian masalah yang dihadapi oleh siswa.
8. Memperhatikan perkembangan prestasi belajar siswa.
9. Membina suasana kekeluargaan, keamanan, ketertiban, kebersihan, keindahan, kenyamanan dan kerindangan dalam kelas.
10. Mengusulkan penghargaan siswa berprestasi dalam kelasnya (akademik atau non akademik).
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB GURU BK
1. Penyusunan Program dan pelaksanaan Bimbingan dan konseling
2. Koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang
dihadapi siswa tentang kesulitan belajar.
3. berkomunikasi dan koordinasi dengan wali murid dalam mengatasi permasalahan siswa.
4. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi.
5. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran
tentang bakat, minat dan pengembangan diri siswa
6. Mengadakan penilaian bimbingan dan konseling
7. Melaksanakan kegiatan analisa hasil evaluasi belajar
8. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan Konseling
9. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling
10. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA ADMINISTRASI
1. Harian
• Mengkoordinir pendataan kehadiran wali kelas pada jam do’a pagi.
• Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan.
• Melakukan pengelolaan kehadiran guru dan tenaga kependidikan.
• Mengelola papan pengumuman.
• Monitoring kehadiran tenaga kependidikan.
• Menyediakan daftar kehadiran guru/tenaga kependidikan dan siswa.
• Menyediakan daftar kehadiran pengasuh kegiatan siang.
• Menyediakan administrasi kegiatan ekstrakurikuler.
• Pengelolaan raport siswa baru dan siswa lama.
• Memberi masukan kepada Kepala Sekolah berkaitan dengan kelancaran layanan administrasi baik untuk siswa guru maupun lainnya.
• Mengkoordinir memfasilitasi , menyiapkan instrumen dan memantau pelaksanaan pekerjaan masing-masing petugas TU .
• Mencari solusi atas berbagai masalah/kasus yang ada hubungannya dengan tugas TU.
• Melaksanakan tugas lain yang didelegasikan oleh Kepala Sekolah/wakasek.
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
2. Mingguan
• Mengelola notulen rapat sekolah.
• Mendata kebutuhan ATK.
• Merencanakan dan pengadaan ATK.
• Menyimpan dan menginventarisir ketersediaan ATK
• Mengontrol kelengkapan instrumen administrasi sekolah.
• Memantau ketercapaian target mingguan dari setiap petugas TU.
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
• Melakukan check list ketercapaian tugas harian selama satu minggu.
3. Bulanan
• Membuat laporan kehadiran guru dan tenaga kependidikan.
• Mengadakan pertemuan koordinasi dengan staf tenaga kependidikan dalam rangka mengivestarisir tugas TU dan membuat action plan untuk 1 bulan ke depan.
• Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
• Melakukan chek list tugas tenaga kependidikan secara keseluruhan selama satu bulan dan mencari solusi terhadap tugas yang belum terselesaikan.
• Mengkolsultasikan kepada Kepala Sekolah berbagai kendala Pelaksanaan tugas tenaga kependidikan selama satu bulan berjalan.
• Membuat laporan bulanan.
4. Semester/tengah semester
• Mengelola buku induk siswa
• Mengelola buku mutasi siswa.
• Mengelola data statistik sekolah.
• Menggandakan soal-soal ulangan akhir semester
• Menfasilitasi pembuatan proposal Bantuan Operasional Sekolah (BOPDA)
• Membuat usulan terkait tunjangan guru dari Pemerintah.
• Membuat laporan terkait tunjangan guru kepada Dinas Pendidikan terkait.
• Melakukan chek list tugas tenaga kependidikan secara keseluruhan selama satu semester dan mencari solusi terhadap tugas yang belum terselesaikan.
• Mengevaluasi, monitoring dan laporan tentang pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan tugas tenaga kependidikan selama satu semester.
• Membuat laporan semesteran.
5. Tahunan
• Menginventarisir pekerjaan tenaga kependidikan selama satu tahun dan mendistribusikan kepada petugas tenaga kependidikan.
• Membuat program kerja tenaga kependidikan.
• Membuat Buku Induk dan entri data siswa baru ke dalam buku induk.
• Mengelola buku klaper.
• Mengarsip file-file siswa baru.
• Menginventarisir perlengkapan ATK sekolah.
• Melakukan chek list tugas tenaga kependidikan secara keseluruhan selama satu tahun dan mencari solusi terhadap tugas yang belum terselesaikan.
• Mengevaluasi, monitoring dan laporan tentang pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan tugas tenaga kependidikan selama satu tahun baik yang sudah terlaksana maupun yang belum.
• Membuat laporan pelaksanaan kegiatan TU selama satu tahun.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PUSTAKAWAN SEKOLAH
Pustakawan sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sbb
1. Perencanaan, pengadaan buku / bahan pustaka/ media elektronika
2. Pengurusan pelayanan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka.media elektronika
5. Inventarisasi dan pengantministrasian buku-buku/ bahan pustaka / media elektronika
6. Melakukan layanan bagi siswa guru, dan tenaga kependidikan lainya serta masyarakat
7. Penyimpanan buku-buku perpustakaan / media elektronika
8. Menyusun tata tertib perpustakaan
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakan berkala
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB LABORAN
Pengelola laboratorium membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sbb
1. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium
2. Menyusun jadwal dan tata tertib pengunaan laboratorium
3. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
4. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboraturium
5. Inventarisasi dan pengadministrasian pemilikan alat-alat laboratorium
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PETUGAS PIKET PAGI
1. Bertugas di sekolah sebelum pukul 07:00 WIB sampai dengan setelah shalat dhuhur.
2. Mengambil dan mengembalikan perangkat petugas piket pada tempat yang sudah di sediakan
3. Mendampingi siswa membaca do’a yang kelasnya masih kosong
4. Mengelola siswa yang terlambat masuk (10 menit setelah bel masuk berbunyi) secara bijaksana.
5. Mengelola tugas yang diberikan oleh pengasuh yang berhalangan hadir dengan prosedur sebagai berikut :
a. Menyalin/ menulis tugas pada blanko tugas siswa yang disediakan (jika tugas lewat sms/telepon)
b. Mencatat di buku ijin guru
c. Membuat distribusi tugas pada blangko tugas siswa yang harus di laksanakan oleh guru pelaksana piket pada kelas-kelas yang gurunya berhalangan hadir
d. Guru pelaksana piket mengelola kelas yang menjadi tugasnya (sesuai pada poin c) dengan penuh rasa tanggung jawab dan pada saat jam pelajaran berakhir mengunpulkan tugas siswa untuk diteruskan kepada guru mata pelajaran.