smk dasar-dasar adminitrasi, soal usbn dan kunci jawaban

16. Prosedur pengurusan surat masuk yang menggunakan sistem buku agenda adalah...
a. penerimaan-pencatatan-penyortiran-penyampaian- penyimpanan
b. pengiriman-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian- penyimpanan
c. penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian- penyimpanan
d. penerimaan -penyortiran-pencatatan-penyampaian-pengarahan- penyimpanan
e. penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian- penyimpanan
17. Dalam sistem kearsipan pola baru surat masuk/keluar tergolong rahasia dicatat dalam ….
a. Kartu Kendali
b. Lembar pengantar
c. Lembar disposisi
d. Kartu indeks
e. Buku agenda
18. Perawatan arsip rusak yang disebabkan terkena lumpur akibat kebanjiran, dapat menggunakan cara...
a. Dijemur diterik matahari
b. Dijemur ditempat kering
c. Dilap dengan kapas basah
d. Dikeringkan dengan oven
e. Disemprotkan cairan kimia
19. Apabila sudah sampai waktunya, arsip-arsip inaktif akan dimusnahkan kecuali yang memiliki nilai nasional. Untuk memudahkan penyusutan, semua arsip saat akan disimpan harus ditentukan juga ….
a. Jadwal Pemusnahan Arsip
b. Jadwal retensi arsip
c. Jadwal penyerahan arsip
d. Jadwal pemindahan arsip
e. Jadwal penelitian arsip
20. Mengapa penggunaan arsip elektronik lebih efisien daripada penggunaan arsip manual..
a. Arsip tidak mudah rusak
b. Arsip mudah rusak
c. Arsip lebih murah
d. Perawatan arsip mahal
e. Penyimpanan arsip sangat sukar

21. Manakah yang termasuk perlengkapan habis pakai ...
a. Printer
b. Meja
c. Gunting
d. Tinta Printer
e. Book File   
22. Untuk menentukan batas atau posisi naskah pada lembar kerja , maka pada menu page setup apat dipilih perintah
a. Page size
b. Other pages
c. Margin
d. Spacing
e. Indent

23. Jelaskan cara membuka aplikasi Microsoft Ecel
a. Home – Ms. Office – Excel
b. Home –Ms. Office
c. Home – Ms. Office – Save
d. Ms. Office – Excel
e. Home – Excel

24. Perintah untuk membuat presentasi baru adalah
a. File-open
b. Edit-New
c. File-New
d. Edit-Save
e. New-Edit

25. Jelaskan cara menyimpan file dalam folder pada program Miscrosoft Word 2007 adalah...
a. Office Button-Save as – Pilih folder
b. Opn –Save
c. Insert-New-Dokumen
d. Home-Save as-New Folder
e. Office Button – save as – Open folder

26. I Pertama tama buka Hal. Situs id. Tiket.com
II Klik pada tab “Pesawat”
III Isian satu tujuan penerbangan , tanggal dan jumlah tiket yang ingin dipesan jika sudah klik tombol “cari penerbangan “
IV Setelah itu sortir penerbangan mana yang akan dipilih sesuai jenis maskapai waktu penerbangan dan harga tiket yang tersedia pada tabel hasil pencarian
V Untuk selanjutnya isi formulir pemesanan yang telah disediakan
Pernyataan di atas adalah langkah-langkah untuk melakukan
a. Pemesanan tiket kereta api
b. Pemesanan tiket pesawat terbang online
c. Pemesanan tiket hotel
d. Pemesanan tiket pesawat terbang di loket
e. Pemesanan tiket liburan

27. Fungsi dalam Microsoft Excel yang digunakan menghitung “Jumlah” dari kelompok nilai...
a. MAX
b. MIN
c. IF
d. SUM
e. AVERAGE

28. Jelaskan bagaimana cara menyisipkan gambar atau foto dalam slide presentasi?
a. Home-stylis-draw
b. Design-times-variants
c. Animations-Animation Pane-sisipkan gambar
d. Insert-Picture-sisipkan gambar
e. Insert-Photo Album-New Photo Album
29. Fungsi surat dalam sebuah organisasi salah satunya adalah untuk mengingat pesan  dari pihak lain , yang  termasuk dalam  proses :
a. a.Komunikasi
b. b.Menggandakan informasi
c. c.Menyimpan informasi
d. d. Menghilangkan informasi
e. e. Mengcopy informasi.

30. Dalam membuat surat dinas, di Indonesia digunakan bentuk :
a. Official style / legal style
b. Indented style
c. Semi block style
d. Hanging paragraph
e. Full block style

31. Untuk membuat surat dalam International style biasanya digunakan kertas berukuran :
a. Legal / folio
b. Kuarto
c. A4
d. A5
e. A6

32. Dear Sirs adalah kata – kata  yang dipilih saat kita menulis surat dalam bahasa  Inggris. Kita menempatkan kata tersebut dalam surat pada bagian :
a. Kepala surat
b. Tanggal surat
c. Salam pembuka
d. Isi surat
e. Salam penutup

33. Surat yang digunakan oleh suatu instansi kepada instansi lain untuk ditawari suatu barang yang dibutuhkan disebut  surat :
a. Penawaran
b. Permintaaan penawaran
c. Tagihan
d. Peringatan
e. Pesanan

34. Hal- hal penting dan akan disampaikan oleh penyampai pesan, di dalam sebuah surat di tulis pada :
a. Tanggal surat
b. Salam pembuka
c. Isi surat
d. Salam penutup
e. Kepala surat
35. Saat sebuah instansi menerima surat dari instansi lain dan disertai dengan kepala surat, maka surat itu dikatakan sebagai surat:
a. Dinas
b. Pribadi
c. Niaga
d. .Sosial bisnis
e. Niaga bisnis.

kunci jawaban
21.D 31.B
22.C 32.C
23.A 33.B
24.C 34.C
25.A 35.A